Sekretär (w/m/d)

Sekretär (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein renommiertes und langjähriges Unternehmen aus der Versicherungsbranche mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d) .

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Vorteile bei Robert Half

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben als Sekretär (w/m/d)

• Terminmanagement, einschließlich Planung, Verschiebungen und Koordination über Outlook
• Organisation und Reservierung von Meetingräumen sowie Vereinbarung von Online‑Meetings (MS Teams)
• Reiseorganisation (Flug, Hotel, Transfers) sowie Beantragung von Visa und Reisedokumenten
• Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Office‑Management
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und MS Teams
• Sicherer Umgang mit Terminverwaltung in Outlook
• Fließende Englischkenntnisse
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und soziale Kompetenz
• Hohe Zuverlässigkeit sowie Bereitschaft, in einem globalen Team zu arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Sekretär (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06642-0013405771 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Christoph Koch von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter [email protected] kontaktieren.