Sekretärin (m/w/d) (Düsseldorf)
Wir bei Randstad sind gut in dem, was wir tun: einen Job für Sie finden, mit dem Sie zufrieden sind. Aktuell suchen wir für unseren Kunden, einen international tätigen Großkonzern aus der Versicherungsbranche, eine engagierte Sekretärin (m/w/d) am Standort Düsseldorf . Vertrauen Sie auf die Expertise von Randstad – wir begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg.
- Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats für den Bereichsleiter und sein Team
- Professionelle Terminplanung und -koordination via Outlook unter Berücksichtigung verschiedener Zeitzonen
- Organisation von Raumreservierungen sowie Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel) inkl. Visabeantragung
- Vorbereitung und Begleitung von Online-Meetings über MS Teams
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen und allgemeines Office Management
- Erledigung anfallender administrativer Korrespondenz und Aufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Arbeit im internationalen Umfeld
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook (Terminmanagement) und MS Teams
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, soziale Kompetenz und interkulturelles Verständnis
- Eine proaktive Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
- Übertarifliche Bezahlung auf Grundlage des Tarifvertrages (GVP/DGB) zzgl. außertariflicher Zulagen
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Ein topmodernes Büro direkt in Düsseldorf mit hervorragender Erreichbarkeit
- Optimale Anbindung an den ÖPNV sowie Parkmöglichkeiten vor Ort
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z. B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten und Fluglinien
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