Partnerassistenz (m/w/d) -
Partnerassistenz (m/w/d) – Kartellrecht & Öffentliches Wirtschaftsrecht –
📍 Düsseldorf | 🕓 Vollzeit | 💼 Unbefristete Festanstellung
Du behältst selbst in vollen Kalendern den Überblick, hältst Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist?
In dieser zentralen Assistenzrolle unterstützt du Partner:innen und Team im Bereich Kartell- & Öffentliches Wirtschaftsrecht – international, professionell und mit viel Gestaltungsspielraum. Bühne frei für Organisationstalente mit Service-Mindset!
Deine Aufgaben
📅 Kalendermanagement & Koordination: Terminplanung, Priorisierung und Abstimmung mit Mandant:innen und Stakeholdern im In- und Ausland; Unterstützung bei Eventorganisation
✈️ Reise- & Expense-Management: Geschäftsreisen planen und buchen; Reisekosten- und Auslagenabrechnungen erstellen und nachhalten
💼 Finanzprozesse: Honorarnoten erstellen, Zeit- und Kostendaten pflegen, administrative Korrespondenz rund um Abrechnung
📨 Kommunikation & Administration: deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, Telefonate, Dokumentenerstellung/-bearbeitung, Akten- und Fristenverwaltung
📊 Business Development Support: Präsentationen und Unterlagen erstellen/überarbeiten; Koordination nationaler und internationaler Zusammenarbeit
🤝 Team-Schnittstelle: enge Zusammenarbeit mit den Partner:innen der Praxisgruppe Competition, Regulation & Trade sowie standortübergreifenden Teams
Dein Profil
🎓 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent:in) oder Bachelor – mit relevanter Berufserfahrung im Professional-Services-/Kanzlei-Umfeld
🖥️ Sehr gute MS-Office-Skills (Outlook, Word, PowerPoint, Excel); moderne IT- & Kommunikationstools nutzt du effizient
🗂️ Strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise; exzellentes Zeit- und Prioritätenmanagement
🗣️ Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
🤝 Serviceorientiert, kommunikationsstark, teamfähig – souverän im internationalen Umfeld
🔐 Diskret, verlässlich und qualitätsbewusst
➕ Plus: Erfahrung mit Honorarnoten, Reisekosten- und Abrechnungsprozessen
Das erwartet dich
💰 Überdurchschnittliche Vergütung & attraktive Zusatzleistungen
🏋️♀️ Kooperation mit einem Sport- & Fitnessanbieter
🧠 Unterstützungsangebote über ein Employee Assistance Programme
🕓 Flexibles & mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
🎓 Zugang zu Weiterbildungen (Learning Hub) & individuelle Entwicklung
🧭 Praxisnahe Einarbeitung „on the job“ mit viel Freiraum für eigene Organisation
🏢 Moderne Büros in zentraler Lage & internationale Zusammenarbeit
Über Talentlify
Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt.
Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen.
Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe.
Jetzt bewerben
Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und starte mit Talentlify durch!
[email protected] | 📞 +49 69 80883877 | 🌐
Empfohlene Jobs
Verdiene bis zu 4.500€ im Monat - Nebenjob als Promoter (m/w/d) (Düsseldorf)
Job gesucht, der nicht langweilt? Komm mit auf Tour & verndere was! Arbeiten, reisen, Impact machen - dieser Job bietet dir alles in einem. Wenn du Lust auf Menschen, Gesprche und neue Stdte hast, li…
Senior Recruiter - Internationale Beratung (m/w/d)
Einzigartige Möglichkeit in einem wachsenden Beratungsunternehmen Dynamisches Umfeld, geprägt von kollegialem Zusammenhalt FIRMENPROFIL: &##127757; Wer wir sind: Michael Page ist ein glo…
Working Student (m/f/d) PMO Services and Systems
The future looks like you With over 1,300 stores in 17 European countries and more than 25,000 employees, C&A is one of Europe’s leading fashion retailers. Every day, C&A welcomes millions of visi…
Pflegefachkraft Wundexperte:in (w/m/d)
Aufgaben Pflegefachkraft Wundexperte:in (w/m/d): bestens umsorgt Bei Korian kümmern sich Mitarbeiter:innen auf höchstem Niveau um pflegebedürftige Menschen. Mit diesem Stellenangebot für…
Auszubildende zum Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzanlagen (m/w/d) HPJB1_DE
Dein Talent, unsere Unterstützung, gemeinsam wachsen – Deine Ausbildung bei Funk Du suchst einen Ausbildungsplatz in einem spannenden Umfeld, das Dir jede Menge Entwicklungsmöglichkeiten bietet? Dann …
Ausbildung - Kauffrau / Kaufmann im Einzelhandel (w/m/d) (Düsseldorf Lierenfeld)
Mit rund 350 Märkten in Deutschland und über 660 Märkten in zehn europäischen Ländern sind wir einer der größten und bekanntesten Baumärkte . Unsere Vision ist es, die erste Anlaufstelle f…
AZUBI 2026 Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d)
Das 360°Zahn MVZ ist eine innovative, hochspezialisierte Zahnarztpraxis, mit über 120 internationalen Mitarbeitern am Standort Düsseldorf. Für unsere zahn oder milchzahn-Praxis suchen wir DICH zu…
Head of Engineering (all genders) - Order & Buy area
Anstellungsdetails Permanent contract, Full- or Part-Time, Remote or Cologne / Darmstadt / Düsseldorf / Berlin Info Who we are We operate the international online marketplaces of Kaufla…
Kundendienstmonteur (m/w/d) SHK
Die Elbers GmbH – Heizung Lüftung Sanitär ist ein traditioneller, inhabergeführter Meisterbetrieb mit einer über 45-jährigen Erfolgsgeschichte in Velbert. Seit der Gründung durch Zentralheizungs- u…