Partnerassistenz (m/w/d) -

Partnerassistenz (m/w/d) – Kartellrecht & Öffentliches Wirtschaftsrecht –

📍 Düsseldorf | 🕓 Vollzeit | 💼 Unbefristete Festanstellung

Du behältst selbst in vollen Kalendern den Überblick, hältst Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist?
In dieser zentralen Assistenzrolle unterstützt du Partner:innen und Team im Bereich Kartell- & Öffentliches Wirtschaftsrecht – international, professionell und mit viel Gestaltungsspielraum. Bühne frei für Organisationstalente mit Service-Mindset!

Deine Aufgaben

📅 Kalendermanagement & Koordination: Terminplanung, Priorisierung und Abstimmung mit Mandant:innen und Stakeholdern im In- und Ausland; Unterstützung bei Eventorganisation
✈️ Reise- & Expense-Management: Geschäftsreisen planen und buchen; Reisekosten- und Auslagenabrechnungen erstellen und nachhalten
💼 Finanzprozesse: Honorarnoten erstellen, Zeit- und Kostendaten pflegen, administrative Korrespondenz rund um Abrechnung
📨 Kommunikation & Administration: deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, Telefonate, Dokumentenerstellung/-bearbeitung, Akten- und Fristenverwaltung
📊 Business Development Support: Präsentationen und Unterlagen erstellen/überarbeiten; Koordination nationaler und internationaler Zusammenarbeit
🤝 Team-Schnittstelle: enge Zusammenarbeit mit den Partner:innen der Praxisgruppe Competition, Regulation & Trade sowie standortübergreifenden Teams

Dein Profil

🎓 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent:in) oder Bachelor – mit relevanter Berufserfahrung im Professional-Services-/Kanzlei-Umfeld
🖥️ Sehr gute MS-Office-Skills (Outlook, Word, PowerPoint, Excel); moderne IT- & Kommunikationstools nutzt du effizient
🗂️ Strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise; exzellentes Zeit- und Prioritätenmanagement
🗣️ Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
🤝 Serviceorientiert, kommunikationsstark, teamfähig – souverän im internationalen Umfeld
🔐 Diskret, verlässlich und qualitätsbewusst
➕ Plus: Erfahrung mit Honorarnoten, Reisekosten- und Abrechnungsprozessen

Das erwartet dich

💰 Überdurchschnittliche Vergütung & attraktive Zusatzleistungen
🏋️‍♀️ Kooperation mit einem Sport- & Fitnessanbieter
🧠 Unterstützungsangebote über ein Employee Assistance Programme
🕓 Flexibles & mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
🎓 Zugang zu Weiterbildungen (Learning Hub) & individuelle Entwicklung
🧭 Praxisnahe Einarbeitung „on the job“ mit viel Freiraum für eigene Organisation
🏢 Moderne Büros in zentraler Lage & internationale Zusammenarbeit

Über Talentlify

Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt.
Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen.
Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe.

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