Mitarbeiter Büroorganisation / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit // Düsseldorf

Job in Düsseldorf: Mit über 25 Jahren Erfahrung ist die HANSE Interim Management GmbH spezialisiert auf die Besetzung von Interim Management-Positionen auf erster und zweiter Führungsebene. Wir arbeiten mit erfahrenen Führungspersönlichkeiten und unterstützen Unternehmen in anspruchsvollen Veränderungssituationen. An unseren Standorten in Düsseldorf und Hamburg sowie über weitere Vertriebs-Hubs hinweg arbeiten wir in einem eingespielten Team mit hoher Eigenverantwortung und viel Vertrauen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 20 bis 25 Stunden in der Woche. Ihre Rolle Sie unterstützen unser Team und unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig und strukturiert funktionieren. Dabei behalten Sie den Überblick, koordinieren Themen im Hintergrund und sind eine verlässliche Schnittstelle im Team. Ihre Aufgaben Organisation und Administration des Büroalltags und operativen Tagesgeschäftes am Standort Düsseldorf Unterstützung im Poolmanagement sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben Telefondienst sowie Kommunikation mit Interim Managern und Geschäftspartnern Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Reisemanagement Unterstützung im Bewerbermanagement für Interim Manager Unterstützung bei vertriebsnahen Aufgaben Administrative Begleitung laufender Projekte Erfassung und Pflege von Daten in unserer Datenbank Arbeit mit unserem CRM-System und Pflege relevanter Daten Repräsentation von HANSE Interim auf Veranstaltungen Was Sie mitbringen Erste relevante Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Backoffice-Rolle (ca. 1–2 Jahre), idealerweise in einem dienstleistungsnahen Umfeld, zum Beispiel in der Personalberatung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie Erfahrung im Umgang mit LinkedIn zur Vernetzung und Kommunikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und an klar definierten Aufgaben Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im Kontakt mit Ansprechpartnern Idealerweise wohnen Sie in gut erreichbarer Nähe zu unserem Standort in Düsseldorf. Was Sie bei uns erwartet Eine stabile, verantwortungsvolle Rolle mit klarem Aufgabenfokus Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Ein kollegiales, eingespieltes Team Flexible Arbeitsmöglichkeiten inklusive Homeoffice nach der Einarbeitung und in Absprache Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail anFrau Özlem Parakenings [email protected]