HR Generalist (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Die Medical Services Holding GmbH betreibt eine chirurgische Fachklinikgruppe für die operative Behandlung des Lipödems, einer krankhaften Fettverteilungsstörung, die Druckschmerzen und Spannungsgefühle mit sich trägt und jede zehnte Frau betrifft. Seit 2021 befindet sich die Gruppe im Mehrheitseigentum des Schweizer Private-Equity-Hauses Invision und setzt ihre internationale Wachstumsstrategie fort.

Für die Klinikverwaltung Medical Services Holding GmbH in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

HR Generalist (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit

Aufgabengebiet:

• Ansprechperson für sämtliche personelle, soziale, arbeitsrechtliche und personalpolitischen Angelegenheiten
• Pflege und Überwachung der Zeiterfassung im System
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung inkl. Bescheinigungswesen und Zusammenarbeit mit dem externen Anbieter
• Durchführung jährliche Meldungen an Behörden (Schwerbehindertenabgabe, Künstlersozialabgabe etc.)
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen operativen Personalangelegenheiten
• Koordination und Durchführung des Bewerbermanagements (Übersicht der Vakanzen, Schalten von Stellen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen etc.)
• Durchführung von Onboardings und Offboardings von Mitarbeitern
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zeugnissen
• Stammdatenpflege physisch wie digital
• Monitoring und Erstellung von Schreiben bei Jubilären, Geburtstagen, Hochzeiten, Geburten und Todesfälle sowie Bestellen und Versenden der Geschenke
• Unterstützung bei externen Prüfungen
• Organisation und Monitoring der Unterweisungsschulungen sowie Durchführung der jährlichen ASA Sitzungen
• Unterstützung bei der Erarbeitung und Pflege von HR-Prozessen in der HR-Administration unter Berücksichtigung der IKS/ISO Vorgaben
• Durchführung des HR Controllings, Erstellen von Statistiken und Reports
• Koordination und Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen

Besonderheiten:

• HR-Einführung für eintretende Mitarbeitende
• Mitarbeit/Unterstützung bei gruppenübergreifenden Aufgaben und Projekten
• Erstellen von HR-Statistiken und Reports
• Unterstützung beim HR Controlling
• Unterstützung und Durchführung einzelner HR-Projekte
• Organisation von Schulungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Betreuung des Fuhrparkmanagements

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, alternativ eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit (HR-Administration, Personalbetreuung, Recruiting).
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, insbesondere Zeiterfassung.
• Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Bescheinigungswesen.
• Erfahrung im Bewerbermanagement.
• Erfahrung im HR-Controlling, Reporting und Erstellung von Statistiken.
• Kenntnisse in der Schulungsorganisation.
• Vorteilhaft: Erfahrung im Fuhrparkmanagement.

Wir bieten Ihnen neben einer abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabe außerdem:

• Ein attraktives Zielgehalt - je nach Qualifikation und Erfahrung, inklusive Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden pro Woche und 30 Tagen Urlaubsanspruch
• Ein modernes und dynamisches Unternehmen
• Eine spannende Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie attraktiven Sonderkonditionen auf unserer Corporate Benefits Plattform
• Eine offene und faire Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, einer Duz-Kultur vom Azubi bis zum Geschäftsführer, offene Türen sowie hilfsbereite und engagierte Kollegen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit - senden Sie bitte unter Angabe der Referenznummer YF-43030 per E-Mail:

Medical Services Holding GmbH