Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Für das Sekretariat der Ärztlichen Direktorin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Büroorganisation, Ablage, Korrespondenz national und international etc.) für die Ärztliche Direktorin
• Vorbereitung von Terminen der Ärztlichen Direktorin
• Planung von Arbeitsgruppensitzungen mit Auswahl und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
• Projektsachbearbeitung ausgewählter Projekte der Ärztlichen Direktorin zur Unterstützung der Planung der strategischen Ausrichtung des Universitätsklinikums Düsseldorf
• Unterstützung in der Informationsbeschaffung und -aufbereitung für die Ärztliche Direktorin
• Anfertigung von Aufstellungen, Übersichten und Präsentationen sowie Rechercheaufgaben
• Vertretung des Sekretariats des Kaufmännischen Direktors

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einem klassischen Sekretariat
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Engagement und Organisationstalent
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Wir bieten:

• 38,5 Wochenarbeitsstunden
• Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z.B. betriebliche Zusatzrente
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a TV-L unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tariflichen Regelungen.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige bevorzugt per E-Mail an folgende Anschrift: