Ausbildung Kauffrau/ mann für Büromanagement (m/w/d)

Du möchtest einen Beruf erlernen, in dem Planung, Organisation und klare Abläufe im Mittelpunkt stehen? Dann könnte eine Ausbildung bei uns der richtige Schritt für dich sein.

Die KplusA Communications GmbH ist eine Eventagentur mit Sitz in Düsseldorf. Wir arbeiten für mittelständische Unternehmen und entwickeln individuelle Eventkonzepte, die messbare Ergebnisse erzielen – sei es durch Kundengewinnung, Mitarbeiterbindung oder Markenstärkung. Dabei stehen Qualität, Struktur und Verlässlichkeit im Fokus.

Als Auszubildende/r zur/zum Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) wirst du in alle relevanten Prozesse des Eventmanagements eingebunden – von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung. Du lernst, wie man Projekte professionell plant, Budgets kalkuliert, mit Dienstleistern kommuniziert und im Team zielgerichtet arbeitet.

Aufgaben

• Büroorganisation und Terminplanung
  Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• Rechnungen und Angebote erstellen
• Kunden- und Geschäftskontakte betreuen
• Auftragsbearbeitung
• Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Personalverwaltung
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Qualifikation

• Du hast die (Fach-)Hochschulreife oder einen guten Realschulabschluss mit wirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Du arbeitest gern strukturiert, denkst in Abläufen und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick.
• Du interessierst dich für kaufmännische Prozesse ebenso wie für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest zuverlässig mit digitalen Tools – insbesondere mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Du kommunizierst präzise, schriftlich wie mündlich, und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Ein gepflegtes Auftreten, Teamfähigkeit sowie Pünktlichkeit und Verbindlichkeit sind für dich selbstverständlich.
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
• Firmen-Rabatte, Kooperationen & VIP-Status: Du erhältst exklusive Sonderkonditionen bei über 500 Online-Shops und Fitnessstudios in ganz Deutschland.
• Internes Gesundheitssystem: Du profitierst von über 300 Gesundheitsleistungen. Darunter enthalten sind u. a. ein 600 € jährliches Gesundheitsbudget, kostenlose Massagen, Facharzt-Termine innerhalb von 5-10 Werktagen & vieles mehr!
• Attraktive Vergütung: Unsere Mitarbeiter erhalten zusätzlich einen 100€-Zuschuss zur Betriebsrente, um Dir eine attraktive Absicherung für deine Zukunft zu ermöglichen.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Bereich Eventmanagement ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern und voranbringen. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Reale Aufstiegsmöglichkeiten: Wir sind stark am Wachsen und ermöglichen dir bei entsprechendem Ehrgeiz einen internen Aufstieg in unserem Unternehmen.
• Ausführliche interne Schulungen: Wir unterstützen Deine Weiterentwicklung durch unsere interne Schulungsplattform.
• Moderne Unternehmenskultur: Bei uns herrscht ein starker Zusammenhalt untereinander und du wirst Teil eines gut eingespielten Teams.
• Gute Erreichbarkeit: Unsere Büroräume befinden sich im Herzen von Düsseldorf Benrath und haben eine gute Verkehrsanbindung an die Autobahn und an den ÖPNV.

Die Ausbildung startet im September - Oktober 2026. Ab September startet die offizielle Ausbildung.

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