Personalreferent (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Düsseldorf

Ihre Aufgaben:


  • Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen operativen HR-Themen
  • Verantwortung für die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität im HR-System
  • Betreuung der Zeitwirtschaft und des Abwesenheitsmanagements inklusive Zeitkonten, Überstundenverwaltung und Datenvalidierung
  • Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie enge Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
  • Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Analysen zur Unterstützung von Managemententscheidungen
  • Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Umsetzung personalrelevanter Maßnahmen
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Begleitung mitbestimmungspflichtiger Prozesse
  • Mitwirkung bei HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen und Systemen
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Richtlinien

Ihre Qualifikationen:


  • Profunde Berufserfahrung im operativen Personalwesen, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in HRIS-Systemen, vorzugsweise Workday
  • Erfahrung im HR-Reporting und in der Analyse von Personaldaten
  • Praxiskenntnisse in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
  • Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts
  • Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:



  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
  • Attraktive Vergütung
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
  • Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
Veröffentlicht am 2026-07-17

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