People Operations Assistant (w/m/d)

Wir bei Tekpoint sind Experten für den Vertrieb von Telekommunikationsprodukten und Unterhaltungselektronik. Durch kundenorientierten Service, innovative Vertriebswege und einem kompetenten Team konnten wir die Geschäftsbeziehungen zu unseren Kunden und Lieferanten kontinuierlich ausbauen.

Zur Verstärkung in unserem modernen Büro in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine(n)

People Operations Assitant (w/m/d)
befristet Teilzeit bis voraussichtlich Ende 2027 (20 Wochenstunden)

Aufgaben

Front Office & Office Management

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und Mitarbeiter
• Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Post- und Paketannahme
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Koordination von Terminen
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs
• Bestellungen

Enge Zusammenarbeit mit dem People & Culture Team Österreich

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR‑Prozessen
• Pflege und Aktualisierung relevanter Daten und Datenbanken
• Mitarbeit an Employee‑Branding‑Aktivitäten und interner Kommunikation
• Unterstützung bei kleineren teamübergreifenden Projekten im People‑Operations‑Bereich

Qualifikation

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Spaß am Organisieren
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähige Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Lust und Motivation auf die täglichen Aufgaben am Front Office
• Gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Neueinsteiger in der Branche sind herzlich willkommen
• Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Motivation für Aufgaben im Front Office und People Operations

Benefits

• Angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Team
• Flache Hierarchien und Start-Up Charakter in einem modernen Bürogebäude in Düsseldorf
• Gratis Kaffee, Tee, Obstkorb und attraktive Mitarbeiter-Benefits
• Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U Bahn)
• Flexibilität der Arbeitsstunden
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Möchtest Du auch Teil des Tekpoint-Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Ansprechperson:

Frau Nina Gombos

People Operation Specialist – Talent & Brand