Assistenz (m/w/d) (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Düsseldorf

Ihre Aufgaben:


  • Operative Unterstützung und Kalendermanagement (Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
  • Reisekostenabrechnung
  • Pflege von Projekt- und Kundendaten in interner Datenbank
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihre Qualifikationen:


  • Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Rolle (ggf. in der Unternehmensberatung)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein guter Blick für Prioritäten
  • Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – Du steuerst Deine Themen selbst und gehst Dinge gern an
  • Teamgeist und Freude an einem dynamischen Umfeld
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:



  • Einstieg in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viel Gestaltungsspielraum
  • Ein dynamisches Team mit starkem Zusammenhalt und regelmäßigen Mitarbeiterevents
  • Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefit wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Health- & Wellness-Pauschale sowie regelmäßige Team-Events (z. B. Away Weekend)
Veröffentlicht am 2026-05-01

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