Sachbearbeiter:in Förderadministration(m/w/d) befristet 2 Jahre - für unsere Stiftung Nachhaltigkeit

Aufgaben

Sachbearbeiter:in Förderadministration (m/w/d) – befristet für 2 Jahre - für unsere Stiftung Nachhaltigkeit

von der Stadtsparkasse Düsseldorf gesucht!

Die neu gegründete Stiftung Nachhaltigkeit setzt sich für eine zukunftsfähige und klimaneutrale Entwicklung in Düsseldorf und Monheim am Rhein ein. Unsere Vision ist es, gemeinsam mit engagierten Partnern, Bürgerinnen und Bürgern die Region in eine nachhaltige Zukunft zu führen, die innovativ und lebenswert für alle ist.

Wir fördern Projekte im Bereich Klima- und Umweltschutz, Wissenschaft, Forschung und Bildung, um nachhaltige Lösungen in der Region zu etablieren. Dabei legen wir besonderen Wert darauf, Projekte in Düsseldorf und Monheim am Rhein zu unterstützen, die Menschen zusammenbringen und langfristig positive Wirkungen entfalten. So gestalten wir eine lebenswerte, und klimafreundliche Zukunft – gemeinsam für alle!

Als Sachbearbeiter:in Förderadministration verantworten Sie die administrative Bearbeitung und das Monitoring von Förderanträgen sowie der geförderten Projekte. Sie sind zentrale Ansprechperson für Antragstellende, sorgen für eine reibungslose Kommunikation und stellen eine ordnungsgemäße Verwaltung, Dokumentation und Nachverfolgung der Fördermittel sicher. Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Umsetzung eigener Projekte sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Stiftung. Gemeinsam mit drei Kolleg:innen arbeiten Sie in einem offenen, kollegialen Team und tragen der der Weiterentwicklung der Stiftung aktiv bei.

Administrative Unterstützung im Antragsmanagement

• Erfassung und Verwaltung von Förderanträgen in der internen Datenbank
• Kommunikation mit Antragssteller:innen und Unterstützung bei der Einreichung von Unterlagen
• Prüfung eingehender Anträge auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit
• Fachliche Aufbereitung und Zusammenfassung der Förderanträge für Gremien

Projektadministration und Monitoring

• Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Förderprojekten
• Pflege der Projektdatenbank und Überwachung von Fristen
• Vorbereitung und Versand von Bescheiden, Verträgen und anderen Dokumenten
• Koordination und Nachverfolgung von Verwendungsnachweisen

Finanzadministration

• Verwaltung des Förderbudgets und der Mittelabrufe
• Erfassung und Prüfung von Rechnungen und Abrechnungen im Rahmen der Projektförderung
• Zahlungsverkehr
• Vorbereitung von Auswertungen und Berichten für das Controlling

Kommunikation und Organisation

• Ansprechpartner:in für geförderte Projekte und externe Partner:innen zu administrativen Fragen
• Unterstützung in der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Projektbesuchen
• Pflege der Homepage und Social Media

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung

Erfahrungen:

• Erfahrung im Antragsmanagement und Sachbearbeitung
• Idealerweise Erfahrung im gemeinnützigen Bereich
• Interesse an Themen wie Klimaschutz, Biodiversität und sozialer Verantwortung

Weitere Kompetenzen:

• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit Hands-on-Mentalität
• Hohes Engagement und Eigeninitiative
• Schnelle Auffassungsgabe und gute analytische Fähigkeiten
• Hohes Maß an organisatorischer und kommunikativer Kompetenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer dynamischen Organisation
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Ein engagiertes Team mit einem offenen, unterstützenden Arbeitsumfeld

Dann bewerben Sie sich in wenigen Schritten. Einfach auf den Button klicken und uns Ihre Onlinebewerbung senden. Wir freuen uns auf Sie.

Tatiana Helfrich, Geschäftsführerin der Stiftung, Tel. 0211 878 6611

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