Teamassistenz Legal & Administration (m/w/d)

Teamassistenz Legal & Administration (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du ein professionelles Team im Tagesgeschäft unterstützt und für reibungslose organisatorische Abläufe sorgst. Du koordinierst unterschiedliche Themen, behältst Termine und offene Aufgaben im Blick und bist eine zuverlässige Ansprechperson für interne und externe Kontakte. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, serviceorientiert arbeitest und deine organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einsetzen möchtest, bist du hier genau richtig. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. 

Deine Aufgaben

• Du unterstützt ein professionelles Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Für Kunden und Geschäftspartner bist du eine zuverlässige Ansprechperson und koordinierst unterschiedliche Anliegen
• Termine, Fristen und offene Vorgänge behältst du zuverlässig im Blick
• Du kümmerst dich um die strukturierte Pflege und Verwaltung relevanter Unterlagen und Dokumente
• Schriftliche Korrespondenz bereitest du professionell vor und unterstützt bei der internen und externen Kommunikation
• Du wirkst bei administrativen Abrechnungsprozessen mit und stellst eine sorgfältige Bearbeitung der dazugehörigen Unterlagen sicher
• Präsentationen und weitere Dokumente bereitest du professionell und adressatengerecht auf
• Termine und Besprechungen koordinierst du eigenständig und unterstützt bei deren Vor- und Nachbereitung
• Du arbeitest eng mit erfahrenen Kollegen und Führungskräften zusammen und hältst ihnen im Tagesgeschäft organisatorisch den Rücken frei
• Bei der Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen und Kontakte unterstützt du ebenfalls
• Durch deine strukturierte Arbeitsweise sorgst du für zuverlässige und reibungslose Abläufe

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einem professionellen Dienstleistungsumfeld gesammelt
• Mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint, arbeitest du sicher und routiniert
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisation und die Koordination unterschiedlicher Aufgaben liegen dir
• Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und lösungsorientiert
• Ein professionelles und verbindliches Auftreten zeichnet dich aus
• Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke mit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Premium Indeed

Diese Position ist zwischen 36.000 € und 60.000 € brutto jährlich dotiert.