Teamassistenz (m/w/d)
Deine Qualifikationen… Als Teamassistenz (m/w/d) im ärztlichen Bereich bist du zuständig für das ganzheitliches Bewerbermanagement von Ärzt:innen inkl. Interviewkoordination, Vertragsabstimmung und Onboarding:
- Erstellung und Versand passgenauer Ärzteprofile an Kliniken, MVZs und weitere medizinische Einrichtungen
- Betreuung bestehender Kunden im Gesundheitswesen sowie aktive Neukundenakquise im Innen- und Außendienst
- Active Sourcing und Direktansprache von Ärztinnen und Ärzten über digitale Kanäle, Fachportale und Talentpools
- Disposition offener ärztlicher Vakanzen und effiziente Einsatzplanung unter Berücksichtigung von Qualifikation, Verfügbarkeit und Kundenanforderungen
- Pflege und Dokumentation von Kunden- und Ärzteprofilen im CRM-System unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Erstellung von Reportings und Analyse relevanter Recruiting-Kennzahlen
- Abgeschlossene Berufsqualifikation, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d), Personalassistenz (m/w/d), Sozialökonom (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung oder Interesse im Bewerbermanagement, in der Interviewkoordination sowie im Onboarding
- Vorteilhaft: Erfahrung im ärztlichen Bereich, z. B. in der Vermittlung, Betreuung oder Disposition von Ärzt:innen
- Motivation für aktive Neukundenakquise, inkl. Recherche, Kaltakquise und Angebotsversand
- Begeisterung für Active Sourcing, insbesondere über Plattformen, Social Media und medizinische Talentpools
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und kundenorientiertes Denken, auch im Umgang mit medizinischem Fachpersonal
- Kreative, lösungsorientierte Denkweise mit Blick über den Tellerrand
- Einsatz ausschließlich vor Ort – keine Homeoffice-Option
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