IG Metall - Assistenz der Personalleitung / HR-Assistant (m/w/d)

Rechte Hand der Personalleitung für 21 Std./Woche gesucht:

Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter und „ Hidden Champion “ im Maschinenbau, beschäftigt mehr als 150 Mitarbeitende am Standort Neuss / Düsseldorf und ist Teil einer internationalen Firmengruppe mit mehr als 5000 Beschäftigten weltweit.

Ihre Rolle – Rückhalt mit Verantwortung

In dieser Position sind Sie die rechte Hand der sympathischen und fachlich versierten Personalleiterin , die nicht nur mit großer Expertise überzeugt, sondern auch ein offenes, kollegiales Miteinander lebt.

Sie erwartet ein internationales Terrain, ein krisensicheres Arbeitsumfeld sowie TOP- Konditionen im Rahmen des IG-Metall-Tarifs!

Wir suchen Sie aus Neuss, Düsseldorf in Teilzeit (21 Std.) zur direkten Festeinstellung beim Kunden als:

IG Metall – Assistenz der Personalleitung / HR-Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben – Mitdenken, Umsetzen, Mitgestalten

• Starke Unterstützung der Personalleitung : Sie übernehmen administrative, organisatorische und arbeitsrechtliche Aufgaben mit Eigenverantwortung.
• Breites HR-Tagesgeschäft : Sie begleiten die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Professionelle Dokumentenerstellung : Sie verfassen Betriebsratsanhörungen, Verträge, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Unterlagen.
• Aktive Mitarbeit im Recruiting : Sie unterstützen beim Bewerbermanagement und im Bereich Personalmarketing.
• Entgeltprozesse mit im Blick : Sie helfen bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung und prüfen Abrechnungen sorgfältig.
• Verlässlichkeit bei wiederkehrenden Themen : Jubiläen, ERA-Beurteilungen oder Tarifanpassungen – Sie behalten Fristen und Prozesse im Auge.
• Daten & Auswertungen : Sie erstellen Statistiken, Reports und führen Personalübersichten.
• Zeitmanagement & Verwaltung : Sie pflegen die Zeitwirtschaft, beantragen A1-Bescheinigungen und führen digitale Personalakten.

Ihr Profil – Fachlich versiert, menschlich überzeugend

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. B. als Personalsachbearbeiter:in, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im HR-Bereich – idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
• Strukturierte Arbeitsweise : Sie sind eigenständig, zuverlässig und verstehen sich als Dienstleister:in im Unternehmen.
• Fit in MS Office : Word, Excel und Outlook beherrschen Sie sicher; SAP HR-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Kommunikationsstark : Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Ihr „Willkommenspaket“ – Darauf können Sie sich freuen:

• Attraktive Vergütung nach IG Metall NRW-Tarif – Profitieren Sie von einer überdurchschnittlichen Bezahlung.
• Flexibles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance – Das Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten ermöglichen Ihnen eine individuelle Arbeitsgestaltung.
• Sicherheit und Stabilität – Sie erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung sowie 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage gemäß Tarifvertrag.
• Betriebliche Altersvorsorge – Sie erhalten Unterstützung für Ihre Zukunftssicherung.
• Bezuschusstes Jobticket & kostenlose Parkplätze – Ihre Anreise wird so angenehm wie möglich gestaltet.
• Verpflegung – Genießen Sie kostenfreie Getränke, ein Frühstücksangebot und ein bezuschusstes Mittagessen.
• Weiterbildung & Entwicklung – Man investiert in Ihre berufliche Zukunft mit intensiver Einarbeitung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Unternehmenskultur mit Gestaltungsfreiraum – Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und eigenverantwortlich zu arbeiten.

Tel. Kontakt & Bewerbung:

Sie haben noch Fragen? Für einen ersten Austausch steht Ihnen unser Team unter der 0211 54 260 50 ab sofort gerne zur Verfügung. Wir versuchen, Ihnen unbürokratisch weiterzuhelfen .

Sie haben Interesse an dieser Stelle? Dann schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an [email protected] .

Ihr Ansprechpartner für diesen Fall ist:

• Herr Stefan Jeeva (Partner)

EICKHOFF Personal GmbH

- Niederlassung Düsseldorf -

Elisabethstr. 3, 40217 Düsseldorf

Telefon: 0211 - 54 260 50