Bürokauffrau / Sekretärin (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei

Das sind wir:

Seit mehr als 60 Jahren steht wilms & partner seinen Mandanten kompetent zur Seite. Vertrauen und Zufriedenheit unserer Auftraggeber ist unsere tägliche Motivation und Ziel unserer Arbeit. Uns ist es wichtig, unsere Mandanten von unseren Leistungen zu begeistern. Dabei verstehen wir nicht nur etwas von Zahlen, sondern auch von den jeweiligen Branchen und ihrem Wettbewerbsumfeld. Als moderne Kanzlei legen wir großen Wert darauf, die Möglichkeiten der Digitalisierung zum Vorteil unserer Mandanten nutzen zu können. Entsprechend freuen wir uns, wenn neue Mitarbeiter sich bereits mit Systemen wie „Unternehmen Online“ oder digitalem Dokumentenmanagement auskennen, helfen aber natürlich auch gerne bei der Einarbeitung.

Schwerpunkte von wilms & partner liegen in der Beratung von Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft und des Gesundheitswesens. Mit unserem tiefgehenden Fachwissen entwickeln wir besondere Lösungen für besondere Anforderungen – damit die wirtschaftliche Zukunft des betreuten Unternehmens /der Praxis auf einem sicheren Fundament steht.

Aktuell suchen wir Sie als

Bürokauffrau / Sekretärin (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für unsere Steuerberatungskanzlei

Zu Ihren Aufgabengebieten gehören:

• Empfang / Telefonzentrale / Telefonbetreuung
• Sie sind aktiver Ansprechpartner für alle Mitarbeiter – die zentrale Schnittstelle im Unternehmen
• Empfang und Betreuung / Bewirtung von Mandanten und Gästen
• Entgegennahme und Bearbeitung der Post, Schwerpunkt: Postausgangserfassung / -Versendung
• Terminkoordination für die Geschäftsleitung
• Datenbankpflege in DATEV, Ablage
• Schreibtätigkeiten (u.a. allgemeine Korrespondenz, Kalkulationen)
• Büromaterial organisieren und verwalten
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder Hotelfachfrau (m⁠/⁠w⁠/⁠d) und können idealerweise erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen
• sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse (DATEV Kenntnisse inkl. DMS wünschenswert)
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und die Fähigkeit im Team zu arbeiten
• ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift
• Spaß am persönlichen Kontakt mit Mandanten
• den Überblick in stressreichen Situationen und können lösungsorientiert handeln
• Interesse an fortschreitender Digitalisierung (z.B. DMS-Systeme)

Bei uns erwartet Sie

• ein attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersversorgung (BAV)
• ein sicherer Arbeitsplatz
• ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer erfolgreichen Kanzlei
• persönliche Einarbeitung durch 35 hilfreiche KollegInnen aus dem Team
• flache Hierarchien
• eigenverantwortliches Arbeiten
• eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• individuelle Förderung durch Weiterbildungsmaßnahmen
• eine langfristige, berufliche Perspektive
• bei Interesse Einarbeitung in weitere Aufgabengebiete
• Teilhabe an der Kanzleientwicklung über internes Vorschlagswesen (QM)

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sollten wir uns unterhalten!

Auf Ihre Bewerbungsunterlagen, gerne zusammengefasst zu einer PDF-Datei, freuen wir uns.

wilms & partner Steuerberatung
Geschäftsführung
Bonner Straße 37
40589 Düsseldorf

[email protected]