Projektkoordinator/in (m/w/d)

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Düsseldorf und stehen seit vielen Jahren für professionelle Lösungen rund um Industrie- und Schwermontagen, Betriebsumzüge sowie Transport-, Kran- und Logistikleistungen. Darüber hinaus bieten wir den Verkauf und die Vermietung von Spezialmaschinen an und ergänzen unser Portfolio durch praxisnahe Schulungen und Lehrgänge für Teleskop- und Gabelstapler, Hubarbeitsbühnen sowie Krane. Mit unserem umfassenden Know-how und maßgeschneiderten Services unterstützen wir unsere Kunden zuverlässig bei der Umsetzung ihrer Projekte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Projektkoordinator (m/w/d).

Aufgaben

• Sie koordinieren unsere Projekte und Kundenaufträge von der Planung bis zur Abrechnung.
• Sie organisieren und koordinieren den Einsatz unserer Monteure, Fahrzeuge, Maschinen und Arbeitsmittel.
• Sie behalten Termine, Ressourcen und Fristen im Blick und reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen.
• Sie stimmen sich mit Kunden, Monteuren, Disposition und internen Fachbereichen ab und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Sie übernehmen die kaufmännische Auftragsabwicklung, Angebotserstellung, Rechnungsprüfung und Projektdokumentation.
• Sie erkennen Probleme frühzeitig, verfolgen offene Aufgaben konsequent nach und treiben Lösungen eigenständig voran.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung o. Ä.)
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem technischen, logistischen oder handwerksnahen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook); ERP- oder CRM-Kenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden, Kollegen und Partnern
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse erforderlich

• Sicherheit & Perspektive: Eine unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
• Attraktive Extras: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Weiterentwicklung leicht gemacht: Umfangreiche Weiterbildungsangebote, z. B. im Bereich Rechnungswesen, Controlling oder Kundenmanagement
• Zusammenhalt, der sich lohnt: „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämien und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreicher Alltag: Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit spannenden Schnittstellen zu Technik, Disposition und Kundenbetreuung

LDBR1_DE