IT-Einkäufer / IT Procurement Specialist (m/w/d)

IT-Einkäufer / IT Procurement Specialist (m/w/d)

Standort: Hybrid (Düsseldorf, NRW, Deutschland) | Vertrag: unbefristet | Arbeitszeit: Vollzeit

Gestalte die zentrale IT-Beschaffung für die Hochschulen in NRW mit

HITS.NRW ist ein neu gegründeter, zentraler IT-Dienstleister für die öffentlichen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen.

Unsere Mission: Gemeinsam mit den Fachhochschulen die Hochschul-IT der Zukunft gestalten. Dafür entwickeln wir landesweit skalierbare Services aus den Bereichen Cloud, Cyber Security, Software und IT-Procurement. Wir sorgen für moderne, sichere und effiziente Lösungen – damit Hochschulen sich ganz auf Lehre, Kunst und Wissenschaft konzentrieren können und sensible Daten bestmöglich geschützt sind.

Bei uns gestaltest Du ein neu gegründetes Unternehmen aktiv mit: Architekturen mitentscheiden, Standards setzen, Automatisierung vorantreiben – und dabei echten Mehrwert schaffen. Und wir freuen uns, wenn Du bald Teil davon wirst.

Was Dich erwartet

• Du begleitest die Beschaffung und fachliche Bewertung von IT-Lösungen – von Software und Cloud-Leistungen über IT-Hardware und Infrastruktur bis zu IT-Dienstleistungen.

• Die IT-Bedarfe der Hochschulen nimmst du auf, strukturierst sie und übersetzt sie gemeinsam mit Fachpersonen in klare Anforderungen und Leistungsbeschreibungen.

• Bei Markterkundungen sowie Anbieter- und Lösungsgesprächen bringst du dein technisches Verständnis ein und bewertest Angebote anhand nachvollziehbarer Kriterien.

• Gemeinsam mit IT, Einkauf, Recht und den Hochschulen erarbeitest du Unterlagen für IT-Ausschreibungen, Bewertungsmatrizen und Angebotsvergleiche.

• Den Aufbau der zentralen IT-Beschaffungsfunktion gestaltest du aktiv mit und entwickelst Prozesse und Standards gemeinsam mit dem Team weiter.

• Für Recherchen, Dokumentationen und Arbeitsentwürfe nutzt du digitale und KI-gestützte Werkzeuge verantwortungsvoll.

Was Du mitbringst

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften, eine vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Praxiserfahrung

• Erste Berufserfahrung im IT-Einkauf, in der IT-Beschaffung, im IT-Produkt- oder Projektmanagement, im Lizenzmanagement oder im IT-Consulting

• Technisches Verständnis sowie Interesse an Software-, Cloud-, Lizenz-, Subskriptions- und Betriebsmodellen

• Kenntnisse im öffentlichen Einkauf, in IT-Ausschreibungen oder im Hochschul- und öffentlichen IT-Umfeld sind von Vorteil

• Analytische Denkweise sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Offene und verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Beteiligten

Was wir Dir bieten

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts bieten wir Dir die Verlässlichkeit des öffentlichen Dienstes mit der Gestaltungsfreiheit eines Start-ups. Bei uns zählt Wirkung und verlässliche Rahmenbedingungen, die Dir Freiraum für gute Lösungen geben:

• Arbeite flexibel & gut ausgestattet: Mobiles Arbeiten, flexible Zeiten, Teilzeitoptionen – inkl. Laptop, Smartphone und Zuschuss zu Deinem Internetanschluss.

• Verdiene fair: Transparentes Gehalt, passend zu Deiner Qualifikation, Erfahrung und Rolle.

• Entwickle Dich weiter: Wir fördern Dich mit individuellenTrainings & Zertifizierungen.

• Sei mobil: Dein Deutschlandticket geht auf uns – für Job und Freizeit.

• Profitiere monatlich: Freue Dich auf steuerfreie Sachbezüge, die Du ganz nach Deinen Wünschen einsetzen kannst – z. B. für Shopping, Mobilität oder Freizeit.

• Engagiere Dich: Bis zu 10 bezahlte Tage pro Jahr für Deine persönliche Weiterentwicklung oder Dein Projekt.

• Plane langfristig: Nutze unsere Angebote zur Altersvorsorge und Absicherung.

• Gestalte aktiv: Übernimm Verantwortung in einer Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum.

• Arbeite zukunftsorientiert: Dich erwarten technologisch anspruchsvolle Projekte mit gesellschaftlicher Relevanz und modernster Cloud-Technologie.

So bewirbst Du Dich

Klingt nach Deinem nächsten Schritt? Dann bewirb dich online inklusive aller Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse & Zertifikate).

Für weitere Rückfragen steht dir Heather Baumgarten per E-Mail unter [email protected] zur Verfügung.

Vielfalt ist uns wichtig: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter sowie von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Aufbau des Unternehmens HITS.nrw wird durch das Land Nordrhein-Westfalen gefördert.

Hochschul-IT-Services.nrw KöR, Speditionstraße 2, 40221 Düsseldorf