Assistenz (w/m/d)

Assistenz (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz (w/m/d) .

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Vorteile bei Robert Half

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben als Assistenz (w/m/d)

• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Terminkoordination und -überwachung sowie Planung von Dienst- und Fortbildungsreisen
• Empfang und Bewirtung von Kunden
• Prüfung, Lektorat und Anfertigung von Vertragstexten
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Stammdatenpflege im ERP-System
• Rechnungsprüfung und Rechnungstellung
• Verwaltung des ständigen Vorschusses und Führung des Kassenbuchs
• Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Planung und Organisation von Workshops und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder der Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Loyalität und Diskretion
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Assistenz (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06630-0013479216 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Julia Raabe von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter [email protected] kontaktieren.