Executive Assistant (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Düsseldorf

Ihre Aufgaben:


  • Kalender- und Terminmanagement, einschließlich der Planung und Koordination interner und externer Meetings, Telefonkonferenzen und weiterer Termine (fundierte Outlook-Kenntnisse erforderlich)
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
  • Unterstützung im Bereich Zeit- und Reisekostenmanagement (Time & Expense)
  • Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Zusammenarbeit im Team sowie Offenheit gegenüber neuen Tools und Technologien

Ihre Qualifikationen:


  • Erfahrung in einer Assistenz- oder Executive-Assistant-Position
  • Sehr gute Outlook-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit sowie Interesse an digitalen Tools und neuen Technologien

Ihre Vorteile:



  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
Veröffentlicht am 2026-07-18

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