Mitarbeiter Seminarverwaltung (m/w/d)
Die Ingenieurakademie West gGmbH ist das gemeinnützige Fortbildungswerk der Ingenieurkammer-Bau Nordrhein-Westfalen (KöR) und führt landesweit Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen für mehr als 11.000 tätige Ingenieurinnen und Ingenieure in Nordrhein-Westfalen durch.
Für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen
Mitarbeiter Seminarverwaltung (m/w/d)
- Bearbeitung von Seminaranmeldungen incl. Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) sowie Rechnungslegung
- Betreuung der Seminarveranstaltungen (Präsenz, Online, Hybrid), u.a. Anwesenheitskontrolle, Organisation der Bewirtung, Aufbau und Einrichtung der Technik, Begrüßung der Referierenden und Teilnehmenden
- Nachbearbeitung der Veranstaltung, Ausstellen von Teilnahmebescheinigungen
- Digitale Aktenführung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie IT-Affinität
- Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
- Dienstleistungsorientiertes Denken und effiziente Arbeitsweise
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit auf einem Gebiet mit großem Zukunftspotenzial
- Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin
- Flexible Arbeitszeiten in Verbindung mit Homeoffice-Anteilen
- Kompetentes und hoch motiviertes Team
- Gute Anbindung an den ÖPNV
- Als zukunftsorientierter Arbeitgeber legt die Akademie großen Wert auf die Aus- und Fortbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie auf ein gutes Betriebsklima und Wertschätzung im Arbeitsalltag
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