Junior Front Desk Manager - Werkstudent*in für ästhetische Klinik gesucht

Beauty. Health. Longevity

Bei Kalia Lab dreht sich alles um Skin Longevity – also darum, die Haut langfristig gesund, vital und natürlich schön zu erhalten. Unser Ansatz verbindet fundierte medizinische Kompetenz mit modernen ästhetischen Methoden und einem klaren Ziel: nachhaltige Hautgesundheit durch Prävention, Präzision und Individualität.

Der personalisierte, ganzheitlich-medizinische Ansatz von Kalia Lab verbindet Outer Beauty mit Inner Health. In unseren Kliniken bieten wir ästhetische und medizinische Skin Treatments durch erfahrene Ärzt*innen und Medical Skin Experts, stets mit dem Fokus auf natürliche, nachhaltige und individuelle Ergebnisse.

Unsere Mission: Wir möchten den Markt für Hautgesundheit und Skin Longevity neu definieren und Kalia Lab als führende Klinikmarke etablieren. Im Mittelpunkt stehen dabei unsere Patient*innen, deren individuelle Bedürfnisse und Wünsche die Grundlage jeder Behandlung bilden. Unser medizinisch fundierter, personalisierter Ansatz vereint modernste Technologie, wissenschaftliche Expertise und natürliche, nachhaltige Ergebnisse. Die vollständig digitalisierte Patient Journey sichert höchste Qualität, Effizienz und einen Premium Service für unsere Kund*innen sowie für unser Team.

Aktuell ist Kalia Lab mit je einem Standort in Hamburg (Ballindamm, Eröffnung 2021), Berlin-Mitte (Am Tacheles, seit Sommer 2024) und Düsseldorf (Königsallee, seit Mai 2025) vertreten. Weitere Standorte sind in Planung.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang: Begrüße unsere Kund:innen mit einem Lächeln und schaffe eine herzliche Atmosphäre am Front Desk.
• Terminmanagement: Verwalte professionell und effizient die Termine unserer Kund:innen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Kund:innenkommunikation: Sei der/die erste Ansprechpartner:in für Kundenanfragen und -bedürfnisse, leite diese an das entsprechende Team weiter.
• Allgemeine Verwaltung und medizinischer Support: Unterstütze das ärztliche und operative Team bei medizinischen und administrativen Aufgaben.

Qualifikation

• Du studierst ein gesundheitsbezogenes Fach oder hast großes Interesse an Gesundheitsthemen und Beauty?
• Du bist kundenorientiert und bringst Freundlichkeit, Empathie und Freude am exzellenten Kundenservice mit?
• Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick über Termine und Aufgaben und garantierst damit einen reibungslosen Ablauf?
• Du hast exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation?
• Du bist ein Team-Player und hast Lust auf eine positive Arbeitsatmosphäre durch gute Teamarbeit?
• Du bringst vielleicht sogar Erfahrung im Front Desk Management oder im Kundenservice mit?
• Erfahrung im ästhetischen oder kosmetischen Bereich ist natürlich ein Plus ;) !

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einer hochmodern ausgestatteten Klinik.
• Leistungsgerechte Vergütung (15 Euro / Stunde)
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Bereich der ästhetischen Medizin
• Kommunikation auf Augenhöhe und viel Eigenverantwortung
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung (Klinik zentral in der Königsallee gelegen)
• hoch attraktive Mitarbeiterrabatte (von bis zu 50 %) auf alle unsere Leistungen Produkte sowie Friends & Family Rabatte!

Klingt spannend? Finden wir auch! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!