Supply Chain & Inbound Customs Expert (m/w/d)

Supply Chain & Inbound Customs Expert (m/w/d)

WHY CFAB?

Hinter jeder Kampagne, jedem Produkt und jedem Wachstumsschritt steht ein Team, das Verantwortung übernimmt, schnell handelt und Ergebnisse liefert. Genau das macht cfab aus. Was nach außen nach starker Brand aussieht, entsteht intern durch hohe Performance, schnelle Execution und Menschen, die jeden Tag mit voller Intensität an unserem Wachstum arbeiten. Als Supply Chain & Inbound Customs Expert (m/w/d) steuerst du unseren gesamten Warenzufluss aus China und Fernost, vom Lieferanten bis in unser Lager. Du sorgst dafür, dass unsere Ware pünktlich ankommt, reibungslos verzollt wird und zu den richtigen Kosten bei uns eintrifft. Dabei arbeitest du eng mit unseren Lieferanten, unserem Sourcing Office in Shanghai, Spediteuren, Zollpartnern und unserem Lager zusammen. Gleichzeitig baust du unser Zoll- und Inbound-Setup auf und entwickelst es weiter.

DEIN IMPACT

• Verantwortung für den kompletten Inbound-Prozess aus China und Fernost, von Buchung und Abholung beim Lieferanten über Luft- oder Seefracht und die Zollabfertigung in Deutschland bis zur Anlieferung in unserem Lager
• Planung der Sendungen mit Lieferanten und unserem Sourcing Office in Shanghai, einschließlich Ready Dates, Buchungen, Sendungskonsolidierung und der Wahl zwischen Luft- und Seefracht
• Koordination aller Beteiligten entlang der Kette: Lieferanten, Spediteure, Carrier, Zollagenten und Broker sowie das Lager
• Eigenständige Abwicklung der Importverzollung in Deutschland, von der Erstellung und Prüfung von Handelsrechnungen, Packlisten und Ursprungsnachweisen bis zur Abgabe oder Prüfung von ATLAS-Einfuhranmeldungen, direkt mit den Zollstellen oder bei Bedarf über Agenten
• Klärung von Zollrückfragen, Beschauen und Sendungsstopps sowie Abwicklung nachträglicher Berichtigungen und Erstattungen
• Bestimmung von Zolltarifnummern nach HS/TARIC und von Zollwerten sowie Beantragung verbindlicher Zolltarifauskünfte (vZTA), wo sinnvoll
• Aufbau und Pflege unseres Zoll-Setups, einschließlich Zahlungsaufschub und Vertretungsvereinbarungen mit Brokern
• Planung von Anlieferung und Wareneingang mit dem Lager sowie laufende Information von Einkauf und Bestandsplanung zu ETAs, Verzögerungen und Risiken
• Prüfung von Fracht-, Zoll- und Abgabenrechnungen sowie Tracking von Landed Costs und Inbound-KPIs wie Lead Time, termingerechter Anlieferung und Kosten pro Sendung
• Aufbau und Steuerung eines flexiblen Inbound-Setups mit Spediteuren und Zollpartnern, einschließlich Raten, Service Levels und Performance Reviews

WARUM DU ZU UNS PASST

• Mindestens 4 Jahre praktische Erfahrung in Importlogistik und Zollabwicklung in Deutschland, bei einem Importeur, einer Spedition oder einem Zolldienstleister
• Nachweisbare End-to-End-Verantwortung für Importe aus Asien: Du hast Sendungen selbst von der Abholung beim Lieferanten über die Verzollung bis zur Anlieferung im Lager gesteuert, nicht nur einzelne Schritte wie Frachtbuchung oder Zollanmeldung
• Praktische ATLAS-Erfahrung: Du hast Einfuhranmeldungen selbst erstellt oder geprüft und direkt mit deutschen Zollstellen gearbeitet
• Fundierte Kenntnisse zu Zollwert, Einfuhrumsatzsteuer, Zahlungsaufschub und Tarifierung nach HS/TARIC
• Erfahrung mit Luft- und Seefracht aus China oder Asien und in der Zusammenarbeit mit mehreren Spediteuren
• Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder ein Studium in Logistik, Supply Chain Management oder International Trade
• Eine zertifizierte Zollqualifikation, z. B. Zertifizierte Zollfachkraft (IHK), ist ein Plus
• Erfahrung mit Bekleidung oder Konsumgütern, idealerweise im E-Commerce, ist ein Plus
• Erfahrung im Aufbau von Inbound- oder Zollprozessen in einem wachsenden Unternehmen ist ein Plus
• Sicherer Umgang mit Excel und ERP-Systemen
• Hands-on, gut organisiert und ruhig unter Zeitdruck: Du bleibst dran, bis die Ware im Lager ist
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Chinesischkenntnisse sind ein Plus
• Bereitschaft, mindestens 4 Tage pro Woche in unserem Headquarter in Düsseldorf zu arbeiten

WAS DICH BEI CFAB ERWARTET

• Unbefristete Festanstellung
• 31 Urlaubstage
• Vertrauensarbeitszeit & Option auf Home Office
• Apple Equipment (MacBook, iPhone)
• Dreimal pro Woche bezahltes Team-Mittagessen
• Monatliche Sachzuwendungen nach Wahl (z. B. FitX-Abo oder Probonio)
• Corporate Benefits und Rabatte
• Maniküre- & Barber-Termine im Office
• Monatliche Produktgutscheine
• Optionales Job-Auto nach der Probezeit
• Ein persönlicher Gutschein am Geburtstag
• Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Feiern
• Viel Raum für eigene Ideen, Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung

WAS UNS ANTREIBT

Wir leben eine Arbeitskultur, die von Kreativität, Leidenschaft und einem klaren Fokus auf Ergebnisse geprägt ist. Unser Ansatz „Von der Idee bis zum Alltag“ bedeutet, dass wir unsere Werte in jedem Schritt umsetzen – von der ersten Produktidee bis hin zu messbaren Erfolgen, die Umsatz, Reichweite und Wachstum vorantreiben. Wir glauben: Du musst erst selbst für etwas brennen, um das Feuer in anderen zu entfachen. Deshalb schaffen wir Raum für Leidenschaft, Eigeninitiative und echtes Engagement.

READY TO SHAPE THE FUTURE OF CFAB?

Let’s make it happen – gemeinsam, leidenschaftlich, mit Stil.