Finanzbuchhalter - Debitorenbuchhaltung / Fakturierung (m/w/d) - Clyde & Co

Über das Unternehmen
Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.

Wer wir sind Clyde & Co zählt mit insgesamt rund 5.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten auf sechs Kontinenten zu den weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Unsere Stärken liegen in den Sektoren, die den globalen Handel tragen: von Versicherungen, über Luft- und Schifffahrt, bis hin zu Energie und Rohstoffen sowie Handel und (Anlagen-)Bau. In Deutschland beraten rund 60 Anwältinnen und Anwälte an unseren Standorten in Düsseldorf, Hamburg und München nationale und internationale Unternehmen, Versicherungsunternehmen und Finanzinstitute schwerpunktmäßig im Versicherungs- und Haftungsrecht sowie bei der Konfliktlösung, im Datenschutz, zu Transaktionen und in aufsichtsrechtlichen Themen. Become Part of Our Story! Zur Verstärkung unseres Financeteams in Düsseldorf suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung. In dieser Rolle berichten Sie an den Finance & Tax Manager Germany und pflegen eine enge und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit den Partnern der Kanzlei.

Was bieten wir dir?

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in unserem neuen, zentral gelegenen Büro in der Düsseldorfer Innenstadt.
• Flexibles Homeoffice: Arbeite an zwei Tagen pro Woche flexibel von zu Hause aus.
• Attraktive Zusatzleistungen: Profitiere von Bikeleasing, einem Deutschlandticket sowie kostenlosen Getränken, Kaffee und Obst.
• Deine Weiterentwicklung: Wir fördern dich mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu deinen Zielen passen.
• Starker Teamzusammenhalt: Erlebe unsere Kultur bei gemeinsamen Events wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern.
• Moderne Ausstattung: Freu dich auf einen technisch modern ausgestatteten Arbeitsplatz.

Was erwartet dich?

• Du verantwortest den gesamten Abrechnungsprozess: von der Prüfung offener abrechenbarer Zeiten (WIP) bis zur zeitnahen Erstellung und dem Versand von Rechnungen.
• Als kompetente Ansprechperson für unsere Mandant:innen klärst du alle Anfragen rund um die Rechnungsstellung und erstellst genaue monatliche Prognosen.
• Du übernimmst das Forderungsmanagement, versendest Mahnungen und klärst offene Posten proaktiv im direkten Austausch mit Mandant:innen und Partner:innen.
• Du bereitest mit MS Office aussagekräftige Reportings vor und unterstützt die Partner:innen in regelmäßigen Meetings bei der Analyse der offenen Posten.
• Du gewährleistest eine hohe Datenqualität durch die sorgfältige Pflege der Stammdaten und bist die erste Anlaufstelle für administrative Ad-hoc-Anfragen im Team.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
• Du verfügst über sichere Kenntnisse im Steuerrecht und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du hast eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und arbeitest selbstständig mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Du besitzt eine Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
• Du hast eine System- bzw. IT-Affinität und gehst sicher mit MS-Office-Anwendungen um

Standort

Clyde & Co, Düsseldorf