Mitarbeiter/in im Sekretariat / Kanzleiassistenz (m/w/d) Düsseldorf

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für das Sekretariat unserer Steuerkanzlei in Düsseldorf.

Du bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mandanten und sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass im Kanzleialltag organisatorisch alles rundläuft. Dabei arbeitest du eng mit der Kanzleileitung und unserem Team zusammen.

Deine Aufgaben

• Telefonische und persönliche Betreuung unserer Mandanten
• Empfang von Mandanten
• Terminvereinbarung und Terminkoordination
• Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails
• Allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung der Kanzleileitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Das bringst du mit

• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und einen guten Überblick – auch wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig passieren
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen

Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro bzw. Sekretariat ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Erfahrung in einer Steuerkanzlei benötigst du nicht. Wir arbeiten dich gründlich in deine Aufgaben und unsere Abläufe ein.

Auch Quereinsteiger mit Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Kundenkontakt sind bei uns ausdrücklich willkommen.

Kenntnisse in DATEV sind natürlich hilfreich, aber ebenfalls keine Voraussetzung.

Das bieten wir dir

• Unbefristete Anstellung
• Vollzeit oder Teilzeit ab ca. 25 Stunden pro Woche
• Bei Teilzeit wünschen wir uns eine regelmäßige Anwesenheit von Montag bis Freitag
• Flexible Arbeitszeiten
• 13 Monatsgehälter
• Jobticket oder alternativ einen Parkplatz
• Kostenlose Getränke
• Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenständigem Verantwortungsbereich
• Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Zusammenarbeit
• Gründliche Einarbeitung

Wir suchen keinen Steuerexperten, sondern jemanden, der gerne organisiert, freundlich mit Menschen umgeht und Freude daran hat, dafür zu sorgen, dass im Kanzleialltag die Dinge dort landen, wo sie hingehören.

Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.