Referent:in Administration (all genders)

Wenn du für administrative Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Einkauf, Personal, Beschaffung und interner Koordination in der Luftfahrtbranche brennst, dann freuen wir uns auf deine Unterstützung an unserem neuen Standort.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (37,5Stunden) und befristet für 2 Jahre, eine/n Referent:in Administration (all genders) für die Wings Handling Düsseldorf.

Wenn du für administrative Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Einkauf, Personal, Beschaffung und interner Koordination in der Luftfahrtbranche brennst, dann freuen wir uns auf deine Unterstützung an unserem neuen Standort.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (37,5Stunden) und befristet für 2 Jahre, eine/n Referent:in Administration (all genders) für die Wings Handling Düsseldorf.

Aufgaben

Durch deine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion und Genauigkeit bist du der/die ideale Referent:in Administration (all genders) für unseren neuen Standort.

• Du unterstützt die Standortleitung bei administrativen Aufgaben und der Koordination interner Abläufe, einschließlich Terminverwaltung, Meeting-Vorbereitung und interner Kommunikation
• Bei der Unterstützung von Finanzprozessen und lokaler Beschaffung sowie bei der Rechnungsprüfung und der Kommunikation mit der Finanzabteilung bist du gefragt
• Lokale Daten zu Anwesenheiten, Schichten und Urlaub, werden von dir gepflegt und mit zentralen HR-Systemen abgestimmt. Beim Onboarding bist du die Schnittstelle zur Personalabteilung für Verträge, Nachweise und Personalakten
• Das Erstellen und Weiterleiten von administrativen Berichten, wie Übersichten zu Überstunden und Materialverbrauch liegt in deiner Verantwortung
• Du repräsentierst das Unternehmen in Deinem Verantwortungsbereich

Beflügelndes Umfeld

Werde Teil von Eurowings

Wir suchen neue Kolleg:innen, die Begeisterung für die Luftfahrt und unsere Marke mitbringen. Als Teamplayer:in verstehst du Herausforderungen als Chance für gemeinsames Wachstum. Klingt nach dir? Be part of our team #YourSpiritOurWings

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Menschen in der Eurowings

Wir begrüßen Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, aller sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten. Und natürlich aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung.

Benefits

Finanzberatung / Sozialberatung

Kostenloses Parken

Discounts bei ausgewählten Partnern

Mobiles Arbeiten möglich

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsprogramme / Weiterbildung

Finanzberatung / Sozialberatung, Kostenloses Parken, Discounts bei ausgewählten Partnern, Mobiles Arbeiten möglich, Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsprogramme / Weiterbildung

Voraussetzungen

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in administrativen Funktionen, idealerweise in einem luftfahrtbezogenen Umfeld (z. B. Handling, Airline oder Flughafenbetrieb)
• Der Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word) und HR sowie ERP IT Tools sind für dich kein Neuland
• Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion und Genauigkeit sind Teil deiner Persönlichkeit
• Multitasking ist deine Superpower, daher kannst du mehrere Aufgaben parallel und termingerecht bearbeiten
• Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und Englisch und punktest extra mit Spanischkenntnissen

Unternehmen

Über Wings Handling Palma S.L.

Wings Handling Palma, S.L. is a 100% subsidiary of Eurowings GmbH and a part of the Lufthansa Group. The purpose of the company is to provide ramp and baggage handling services to Lufthansa Group carriers at Palma de Mallorca airport (PMI). At present, the operation is limited exclusively to Eurowings flights. The current operating volume amounts to 12.500 ramp assistances turns of narrow-body aircraft with capacities of 150, 180 and 220 passengers, with a high seasonal dependence (10,000 operations in summer / 2,500 operations in winter) and a marked pattern of cumulative peaking operations at certain moments within the same day. Wings Handling Palma employs approximately 300 people, 100 year-round and 200 during the production ramp-up period between the months of March and October.