Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit

• Gestalten Sie das Personalwesen eines etablierten Sozialunternehmens
• Profitieren Sie von einer sicheren, unbefristeten Position

FIRMENPROFIL:

Unser Mandant ist ein etabliertes, gemeinnütziges Sozialunternehmen im Raum Düsseldorf mit mehreren hundert Mitarbeitenden und zahlreichen Einrichtungen. Die Organisation engagiert sich seit Jahrzehnten für die Förderung, Betreuung und Begleitung von Menschen mit Unterstützungsbedarf und verbindet gesellschaftliche Verantwortung mit professionellen Strukturen und langfristiger Stabilität.

AUFGABENGEBIET:

Entgeltabrechnung & Administration

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
• Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen sowie arbeitsvertraglichen Dokumenten

Personalmanagement

• Betreuung sämtlicher administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen

Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht

• Beratung zu tariflichen und arbeitsrechtlichen Themen
• Unterstützung bei Fragen rund um Sozialversicherung und Entgeltabrechnung
• Anwendung tariflicher Regelungen im öffentlichen bzw. sozialwirtschaftlichen Umfeld

Schnittstellenmanagement

• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
• Koordination und Verwaltung betriebsärztlicher Untersuchungen
• Unterstützung im Recruiting-Prozess

Projekte & Prozessoptimierung

• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Unterstützung bei der Optimierung personalwirtschaftlicher Systeme und digitaler Lösungen

ANFORDERUNGSPROFIL:

Must-have:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Nice-to-have:

• Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
• Qualifikation als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
• Erfahrung im Sozialwesen oder bei gemeinnützigen Trägern
• Kenntnisse des TVöD bzw. TVöD-SuE
• Erfahrung mit digitalen HR-Systemen und Entgeltabrechnungslösungen

Persönliche Eigenschaften:

• Soziales Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientierung und Empathie
• Hohe Verlässlichkeit
• Offenheit für Veränderungs- und Digitalisierungsprojekte

VERGÜTUNGSPAKET:

Unbefristete Anstellung bei einem wirtschaftlich stabilen sozialen Träger

Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Vergütungskomponenten

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 1 Tag pro Woche)

31 Urlaubstage

Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung

Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeit an Projekten und Prozessverbesserungen

Wertschätzende Unternehmenskultur mit hoher Arbeitsplatzsicherheit

Corporate Benefits und weitere Mitarbeitervergünstigungen

E-Bike-Leasing auch zur privaten Nutzung

Psychosoziale Beratungsangebote und betriebsärztliche BetreuungWenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.