Finance & HR Operations Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

HR Operations & Personalmanagement

• Verantwortung für die operative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Tools, insbesondere:
  • Personio (HR- & Payroll-Prozesse)
  • ZEP / MOCO (Arbeitszeiterfassung)
  • Unternehmenseigene Academy (HR-Administration)
• Administration externer Partner & Plattformen:
  • heyData (Datenschutz)
  • Argumed (Arbeits- & Gesundheitsschutz)
• Recruiting, Personalpostfach sowie Onboarding & Offboarding
• Provisionserfassung und -berechnung 
• Fuhrparkmanagement

• Pflege und Verwaltung von Verträgen über ContractHero
• Unterstützung bei Zeiterfassung, Projektmanagement und Abrechnung über unser Zeiterfassungstool

• Prüfung und Bezahlung von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen in Zusammenarbeit mit den Account Managern
• DATEV: Beleg-, Zahlungs- und OP-Management
• PLEO: digitales Ausgabenmanagement
• Erstellung von Finance-Reportings, KPIs und Umsatzübersichten

Dein Profil

• Ca. 4 Jahre relevante Berufserfahrung in HR Operations, Finance oder einer vergleichbaren Rolle
• Idealerweise Erfahrung im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse gängiger HR- und Finance-Tools (Personio, DATEV, Moco o. ä.)
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freude an Prozessen, Zahlen und digitalen Tools
• Sehr gute Englischkenntnisse

Dein Extra

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum
• Hybrides Arbeiten: Büro in Düsseldorf + mobiles Arbeiten
• Flache Hierarchien, kurze Wege, direkte Kommunikation
• Ein professionelles, wertschätzendes Umfeld mit Beratungskultur
• Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Über uns

Was wir tun

Wir bei DataLab sind darauf spezialisiert, Unternehmen erfolgreicher in der Beziehung mit Kunden zu machen.

Zur nachhaltigen Steigerung des Customer Equity – dem Gesamtwert aller Kundenbeziehungen – unterstützen wir im ersten Schritt beim Aufbau und der Optimierung von Loyalty- und Kampagnenmanagement -Lösungen. Im Anschluss helfen wir im Rahmen der Datenanalyse mit innovativen Ansätzen und Methoden dabei, die eigenen Kunden besser zu verstehen und sie zielgerichteter anzusprechen. Darüber hinaus betrachten wir im Rahmen der Capital Activation den Schatz der Kundeninformationen ganzheitlich und treffen Ableitungen zur Optimierung der Kernprozesse.