Büroassistenz / Office Manager (m/w/d)

IOM Advisory GmbH ist eine strategische M&A-Beratungsfirma, die Unternehmer, Geschäftsführer und Gründer mittelständischer Unternehmen in allen Fragen der Unternehmenstransaktionen begleitet. Wir unterstützen Unternehmen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg – von frühen Finanzierungsrunden über gezielte Zukäufe bis hin zum Unternehmensverkauf, z.B. im Rahmen der Nachfolgeplanung.

Als deutsches Mitglied von REACH Cross-Border Mergers & Acquisitions , einem der weltweit führenden Netzwerke unabhängiger M&A-Beratungen, sind wir in über 30 Ländern vertreten. Seit 2010 haben wir über 1.800 Transaktionen mit einem Gesamtvolumen von mehr als 60 Milliarden Euro beraten.

Als schnell wachsendes Unternehmen suchen wir zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Düsseldorf eine Büroassistenz / Office Manager (m/w/d) .

• Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Teams: Du koordinierst Termine, verwaltest Kalender und kümmerst Dich um die Reiseorganisation
• Du repräsentierst unser Unternehmen nach außen – am Telefon wie in der schriftlichen Korrespondenz.
• Du pflegst und verbesserst unsere Informationssysteme und sorgst für Genauigkeit, Effizienz und einen reibungslosen Zugriff auf wichtige Daten
• Du unterstützt unsere Kunden mit Sorgfalt, einem offenen Ohr und vorausschauender Kommunikation
• Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer internen Abläufe ein

• Freude am Kundenkontakt und am Aufbau von Beziehungen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie kommunikative Stärke
• Sorgfältige, engagierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine generelle Affinität zu digitalen Tools
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Direkter Kundenkontakt in einem kollegialen, freundlichen Umfeld mit flachen Hierarchien und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Ein dynamisches, ambitioniertes Team aus jungen Berufseinsteigern und erfahrenen Talenten
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Regelmäßige Teamevents
• Modernes IT Equipment
• Büro in unmittelbarer Nähe zur pulsierenden Altstadt und Kö
• Attraktive Zusatzleistungen: Deutschland Ticket, kostenlose Getränke & Snacks im Büro und vieles mehr