Chefarztsekretärin Kardiologie (m/w/d)

Herzlich Willkommen im Team!

Werden Sie Teil unseres Teams – zum 01.06. suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Klinik mit Fachkompetenz, Organisationstalent und Herz bereichert. Wenn Sie Freude daran haben, medizinische Abläufe smart zu organisieren und Patient:innen professionell zu begleiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Wir sind eine große Abteilung für die Versorgung von stationären und ambulanten Patient:innen mit kardiovaskulären Erkrankungen im Augusta-Krankenhaus. Es gibt zwei Sekretariate, die die Organisation der Abteilung leiten.

Das Augusta-Krankenhaus ist ein Akutkrankenhaus im Stadtteil Düsseldorf Oberrath, am Aaper Wald. In 8 verschiedenen Kliniken und Fachzentren werden pro Jahr ca. 32.000 Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier behandeln Spezialisten in multiprofessionellen Teams vor allen Erkrankungen des Herz-Kreislaufsystems und decken so ein breites Leistungsspektrum ab.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariats inklusive Officemanagement, Dokumentenverwaltung sowie Schnittstellenkommunikation der Klinik
• Koordination von Patiententerminen sowie Kalenderführung für die Chefarzt-Sprechstunde
• Organisation von Aufnahmen, Entlassungen und administrativen Behandlungsabläufen (ambulant & stationär)
• Strukturierte Bearbeitung eingehender Anfragen sowie professionelle Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen und externen Partnern
• Digitale Dokumentenverwaltung inkl. strukturierter Ablage, Archivierungsvorbereitung und Datenpflege, Vorbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen für die Prüfung und Abrechnung
• Unterstützung der Ärzt:innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie die Koordination interner Abläufe und Besprechungen
• Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Dokumentation gemäß klinischer Vorgaben, darunter die Organisation, Prüfung und Einholung von Einwilligungserklärungen und Wahlleistungsverträgen sowie die Sicherstellung der Vollständigkeit und rechtssicheren Dokumentation
• Arztbrief- und Befundmanagement: Vorbereitung, Korrektur und Versand von Arztbriefen, Befunden und Bescheinigungen sowie die Sicherstellung von Vollständigkeit, Qualität und fristgerechter Bearbeitung
• Sie sind der professionelle Erstkontakt für Patient:innen und Zuweiser
• Eigenständige Kalenderführung für die Chefarztsprechstunden mit Koordination von Terminen für Diagnostik, Befundung und Behandlung (ambulant & stationär), Planung und Abstimmung von Aufnahmen und Entlassungen in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team
• Vorbereitung der administrativen Anlage für stationäre und ambulante Behandlungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum MFA oder Arzthelfer/in, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Digitale Affinität (KIS, Outlook, Spracherkennung) sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Strukturierte Steuerung und Bearbeitung eingehender Anfragen (Telefon, E-Mail, Online-Portale)
• Freundliche, diskrete und verbindliche Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen
• Schnittstellenfunktion zwischen Chefärzt:in, Ärzteteam, Pflege, Funktionsbereichen und externen Partnern

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach AVR Caritas unter Berücksichtigung Ihres beruflichen Werdegangs
• 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge / Kirchliche Zusatzversorgung
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch die VKKD-eigene Großtagespflege "Bärenclub"
• Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining

Das Augusta-Krankenhaus ist Teil des Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD). Gemeinsam mit dem Krankenhaus Elbroich, dem Marien Hospital Düsseldorf, dem St. Vinzenz-Krankenhaus und dem Westdeutschen Diabetes- und Gesundheitszentrum – bieten wir eine hochspezialisierte Versorgung für Düsseldorf und die Region. Rund 50 Fachkliniken und Kompetenzzentren, über 150.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr, mehr als 3.000 Mitarbeitende: Als „Verbund der Spezialisten“ steht der VKKD für gebündelte Expertise, interdisziplinäre Zusammenarbeit und kurze Wege zur bestmöglichen Behandlung. Seit Juli 2025 ist der VKKD Teil der St. Franziskus-Stiftung Münster, Region Rheinland. Weitere Informationen unter:

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.