Office Manager (m/w/d)

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Office Manager:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte.

Office Manager (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Steuerung des operativen Bürobetriebs inkl. Arbeitsplatzorganisation, Bürobedarf und Lieferantenkoordination
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen, Veranstaltungen und allgemeiner Büro-Logistik
• Unterstützung beim Onboarding sowie Betreuung des Workplace Supports
• Koordination von Raumplanung, Umzügen und Arbeitsplatzkonzepten im Office
• Schnittstellenarbeit mit HR, Facility Management und internen Teams inkl. Optimierung administrativer Prozesse

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• 25h-Woche
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in der Bürokoordination
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Tools wie Jira oder SAP
• Erfahrung in Schnittstellenarbeit mit HR, Facility Management oder internen Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau) sind zwingend erforderlich

Note: Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position.

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA94-74979-D bei Frau Flonja Zeneli. Das nächste Level wartet auf dich!