Teamassistenz (m|w|d)

we connect people Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und unterstützen Ihr Team mit Engagement und einer strukturierten Arbeitsweise? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt für Ihren nächsten Karriereschritt! Für ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Großraum Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m⁠|⁠w⁠|⁠d) Unser Kunde bietet Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Büroambiente
• Flexible Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumenten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Auswertungen, Reports und Projekten
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Müde von langen und zähen Prozessen? Dann senden Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf – wir garantieren Ihnen eine schnelle, unkomplizierte und persönliche Betreuung. Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer 6944-C Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

• Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
• Persönliche Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Unterstützung bei Gehalts- und Vertragsverhandlungen
• Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
• Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch