Management Assistenz (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Düsseldorf

Ihre Aufgaben:


  • Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
  • Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden
  • Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
  • Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events
  • Terminierung interner und externer Meetings
  • Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung
  • Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse

Ihre Qualifikationen:


  • Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, gerne auf Fach- und Führungsebene
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Kenntnisse in Web 2.0 Technologien und sicherer Umgang mit MS-Office (inkl. Excel und Sharepoint)
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Außerordentliches Engagement sowie Organisationstalent
  • Einen strukturierten Arbeitsstil mit Spaß am Lösen komplexer Aufgaben
  • Eine serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Hohe Zuverlässigkeit, Teamgeist und Fit für ein weltweit führendes Beratungshaus

Ihre Vorteile:



  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
Veröffentlicht am 2026-01-28

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