(Junior) HR Administration Specialist (m/w/d) | mind. 30 Stunden pro Woche

(Junior) HR Administration Specialist (m/w/d) | mind. 30 Stunden pro Woche Gute Organisation sowie eine teamorientierte und moderne Unternehmenskultur sind der Schlüssel zu unserem Erfolg – Dazu suchen wir Dich! Zur Unterstützung unserer Zentrale im Düsseldorfer Medienhafen suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine/n (Junior) HR Administration Specialist (m/w/d) | mindestens 30h/Woche Als Teil unseres HR Admin Teams unterstützt du uns bei allen anfallenden Tätigkeiten und wirst Teil eines achtköpfigen, eingespielten und sehr warmherzigen Teams. Die Position berichtet direkt an unsere HR Administration Managerin. Wir arbeiten in einem großen, gemeinsamen Raum zusammen mit Recruiting und HR Business Partnering – das schafft kurze Wege, erleichtert den Austausch zu relevanten Themen und sorgt für ein offenes, unterstützendes Miteinander im Alltag. Deine Aufgaben

• Erstellung vertraglicher Unterlagen wie Arbeitsverträge, Kündigungen, Vertragsänderungen, Abmahnungen und Zeugnisse
• Pflege der Personaldaten in SAP SuccessFactors sowie Verwaltung der physischen und digitalen Personalakten
• Betreuung der Arbeitszeiterfassung für unsere Store-Teams
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen – vom Onboarding bis zum Offboarding
• Monatliche Durchführung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben der Personalverwaltung (z. B. Postein- und -ausgang)
• Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung von Prozessen und Umsetzung neuer HR-Projekte

Dein Profil

• Erste Erfahrungen in der operativen Personalarbeit sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Begeisterung für die Retail-Welt und ein gutes Verständnis für deren Anforderungen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – auch in dynamischen Phasen
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Aufgaben
• Flexibilität und eine ausgeprägte serviceorientierte Hands-on-Mentalität
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch

Was bieten wir: • Flexible Arbeitszeitgestaltung & anteiliges Home Office

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 6 Wochen Jahresurlaub
• Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Duz-Kultur in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Laufende Unterstützung im Hinblick auf deine fachliche Weiterbildung
• Regelmäßige Teamevents, Obst und eine Müslibar, Bezuschussung der Gerichte in unserer Life Cooking Kantine sowie gratis Nutzung des Fitnessstudios innerhalb unseres Bürogebäudes
• Mitarbeiterangebote bei zahlreichen Kooperationspartnern
• Mindestens 30% Mitarbeiterrabatt auf all unsere Marken für dich und deine Freunde

Be yourself! Wir legen Wert auf Vielfalt und freuen uns auf dich, so wie du bist! – Alle unsere Kolleg:innen sind einzigartig und bringen ihre persönlichen Stärken in ihren Rollen und Teams ein. Teil von ONIVERSE zu sein bedeutet von einem modernen, dynamischen und empathischen Umfeld umgeben zu sein. Als Mitglied des Fashion Pacts achten wir auf uns und unsere Umwelt: So wird fast der gesamte Produkt-Lebenszyklus vom Design über die Produktion, in eigengeführten Manufakturen, bis hin zum Vertrieb in unseren Stores, direkt von der ONIVERSE geleitet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal. Dein Ansprechpartner für diese Position ist Saskia Klinge.