HR Specialist

IN A NUTSHELL

Als HR Specialist spielst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer dynamischen internationalen Belegschaft in Irland, den Niederlanden und vor allem in Deutschland. Diese Position ist zentral dafür, eine effiziente und positive Employee Experience über den gesamten Employee Lifecycle hinweg sicherzustellen - vom Onboarding bis zur kontinuierlichen Entwicklung und Mitarbeitendenbindung.
Du bist verantwortlich für die Administration zentraler HR-Programme, die Pflege korrekter HR-Daten sowie für die kontinuierliche Verbesserung unserer HR-Prozesse.

Wenn der nächste Schritt in deiner Karriere darin besteht, dich als HR Specialist weiterzuentwickeln, ist dies eine großartige Gelegenheit für dich. Wir suchen jemanden, der motiviert ist, gemeinsam mit uns in diese Rolle hineinzuwachsen.

DAY-TO-DAY

• First-Level-Support: Du betreust den gesamten Employee Lifecycle für unsere Standorte in Dublin, Maastricht, Düsseldorf und Hannover.
• Vertragsmanagement & Dokumentenerstellung: Du erstellst und verwaltest alle Vertragsdokumente und sorgst für effiziente und transparente Prozesse – von Vorlagen bis hin zur kontinuierlichen Optimierung.
• HR-Systemadministration: Du pflegst und verwaltest unsere Stammdaten und stellst sicher, dass alle Informationen stets aktuell sind.
• Payroll & Benefits: Du unterstützt die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Administration von Benefits, inklusive An- und Abmeldungen sowie Änderungen an allen Standorten.
• Point of contact: Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, beantwortest Anfragen und gibst Orientierung zu HR-Richtlinien und -Prozessen. Außerdem agierst du als Sparringspartner*in für Führungskräfte bei Fragen zu Performance, Verhalten und ähnlichen Themen.
• Up-to-Date: Du hältst dich über arbeitsrechtliche Gesetze und Vorschriften auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass unsere HR-Praxis stets compliant bleibt.

YOUR PROFILE

• Du hast einer folgreichabgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Human Resources, Wirtschaftspsychologie) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung im HR-Bereich.
• Du verfügst über relevante Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in den Bereichen Vertragserstellung, Personalbetreuung und administrative Prozesse. Idealerweise hast du bereits als HR-Administrator gearbeitet – vorzugsweise im DACH-Markt und in einem internationalen Umfeld.
• Du arbeitest sehr gewissenhaft, strukturiert und zuverlässig.
• Du hast eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und keine Scheu vor neuen HR-Informationssystemen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift.

Wir wissen, dass du möglicherweise nicht alle Anforderungen erfüllst. Wenn du jedoch das richtige Maß an Engagement und Begeisterung mitbringst, sind wir überzeugt, dass wir gemeinsam Großes erreichen können. Solltest du angemessene Anpassungen benötigen, um deinen Bewerbungsprozess angenehmer zu gestalten, wende dich bitte per E-Mail an unser Recruiting-Team unter [email protected], damit wir dich entsprechend unterstützen können.

BENEFITS

Freizeit & Flexibilität – Wir wissen, wie wichtig eine ausgewogene Work-Life-Balance ist.

• 28 Urlaubstagen, steigend auf bis zu 33 mit der Zeit
• Hybrides Arbeitsmodell für die Flexibilität, die du brauchst


Belohnung & Anerkennung – Wir schätzen Leistung und feiern Erfolge.

• Unbegrenzte Provisionsstrukturen
• Unbegrenzte Empfehlungsprämien von 2.000 € pro erfolgreiche Einstellung
• Anerkennung in unserem internen Newsletter & auf Social Media
• Nominierungen für den "Good to the Core"-Award durch Kolleg*innen


Gesundheit & Wohlbefinden – Dein Wohlbefinden ist uns wichtig.

• Zugang zur Urban Sports Club Mitgliedschaft, um aktiv zu bleiben
• Regelmäßige Team-Lunches
• Employee Assistance Program (EAP) – anonyme Unterstützung durch dritte Partei, wann immer du sie brauchst
• Zugang zu Online-Kursen für Wohlbefinden und Fitness über Laya

Kultur & Gemeinschaft – Arbeit soll Spaß machen, sinnvoll sein und verbinden.

• 2 Tage bezahlter Sonderurlaub pro Jahr für ehrenamtliches Engagement in Herzensangelegenheiten
• Quartalsweise unternehmensweite Freiwilligenaktionen zur Unterstützung deiner Community
• Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen
• „Connect-In“-Buddy-Programm zur Unterstützung deines Onboardings
• Wöchentliche All-Hands-Meetings mit spannenden Preisen

Wachstum & Entwicklung – Deine Karriere liegt uns am Herzen.

• Interne Entwicklungsmöglichkeiten in unseren internationalen Büros
• Führungskräfteentwicklungsprogramm


Standort
• Arbeite direkt im Telekommunikations-Hotspot – in direkter Nähe zu unseren Kund*innen (Lörrick)

About us

With over 400 employees worldwide at MD7, we are a small-big company on the verge of becoming a big-small company. We are proud to have 4 European offices across Ireland, Germany, and The Netherlands. As the experts for digital infrastructure solutions, we help our clients establish mutually profitable long-term partnerships with property owners for mobile phone antennas and EV charging stations. We support the full circle process for our partners from initial contact to leasing agreements and continued customer assistance.

Our Core Values are the heart of our operations. Over the last two decades, we've fostered a culture of respect, collaboration, and individual empowerment, while striving to achieve our big goals. Find out more about our Core Values, our Purpose and Vision .

If you are looking for an exciting career opportunity within a fast-paced, international environment, you may have just found your place to be. Come and join our mission to help connect the world and, in doing so, impact the lives of people and communities.

WE TAKE GOOD CARE OF YOU

At MD7, we approach everything we do with a deeper level of care and respect for people. We strive to make a difference in the lives and communities of our team members and partners. That's why MD7 offers different ways for our people to experience well-being, personal growth, and overall satisfaction. When you feel good, you do your best work and live your best life.

CAREER DEVELOPMENT

We are committed to providing learning and development opportunities for all MD7 employees. In fact, in 2024 we promoted 18% of our employees into leading positions to support our growth. We can proudly say that our entire leadership team has been promoted internally.

WHAT TO EXPECT WHEN YOU APPLY

If we have piqued your interest, we are delighted to receive your application. In line with our Core Values, it is our goal to respond to every applicant in a timely manner. In the upcoming weeks, keep an eye on your emails and spam folder to make sure you don’t miss our response.