Mitarbeiter (m/w/d) Messeorganisation

Das Aufgabengebiet:

• Messeplanung und -organisation: Sie planen und organisieren unsere europaweiten Messeauftritte mit Schwerpunkt Deutschland – von der Anmeldung über die Vorbereitung bis zur Abrechnung. Dabei wirken Sie auch an der Gestaltung unseres Messekalenders mit.
• Standgestaltung und Messebau: Sie koordinieren die Abstimmung mit unseren Fachabteilungen und externen Messebau-Dienstleistern und sorgen für eine termingerechte Umsetzung unserer Messestände.
• Angebote und Budgetkontrolle: Sie prüfen Dienstleisterangebote und Rechnungen, bereiten Freigaben vor und behalten die Kosten und Budgets Ihrer Veranstaltungen im Blick.
• Praktische Umsetzung vor Ort: Sie bereiten Displays und Ausstellungsmaterialien vor, übernehmen den Aufbau und die Einrichtung unserer Messestände und packen dabei selbst mit an.
• Internationale Veranstaltungen: Sie unterstützen die Organisation und Durchführung mehrtägiger Kundenveranstaltungen im europäischen Ausland und begleiten diese vor Ort.
• Lead-Management und Reporting: Sie organisieren und erfassen Messekontakte, koordinieren die Übergabe an den Vertrieb und werten unsere Messeauftritte für das interne Reporting aus.
• Teamunterstützung: Sie unterstützen bei der Katalogerstellung, vertreten Kolleginnen und Kollegen im Messeteam und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben.

Das Anforderungsprofil:

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, einen Bachelorabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Sie bringen mehrjährige praktische Erfahrung in der Planung und Durchführung von Fachmessen mit, idealerweise im industriellen B2B-Umfeld, Maschinenbau oder in der Fertigungsindustrie.
• Messebau: Sie kennen die Abläufe rund um Standplanung, Messebau sowie Auf- und Abbau und haben Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister.
• Kostenbewusstsein: Sie gehen sicher mit Angeboten, Rechnungen und Budgets um und arbeiten sorgfältig und wirtschaftlich.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick.
• Hands-on-Mentalität: Sie haben Freude daran, nicht nur organisatorisch zu planen, sondern auch selbst praktisch mit anzupacken.
• IT-Kenntnisse: Sie beherrschen MS Office sicher. Kenntnisse in der Adobe Creative Cloud sind von Vorteil.
• Sprachen: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mobilität: Sie bringen Reisebereitschaft innerhalb Europas mit, sind bei Bedarf auch am Wochenende einsatzbereit und besitzen einen Führerschein der Klasse B.

Das Angebot:

• Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung in einem international erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.
• Perspektive: Vielfältige Einsatzmöglichkeiten sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungschancen.
• Einstieg: Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
• Team: Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer guten Zusammenarbeit.
• Vergütung: Ein attraktives Vergütungspaket mit 13. Monatsgehalt und zusätzlichem Urlaubsgeld.
• Freizeit: 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Flexibilität: Wochenend- und Feiertagseinsätze werden mit Zuschlägen und Freizeitausgleich vergütet.
• Mobilität: Ein Fahrtgeldzuschuss.