HR Specialist (m/w/*)

ZUSAMMENGEFASST

Als HR Specialist spielst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer dynamischen internationalen Belegschaft in Irland, den Niederlanden und vor allem in Deutschland. Diese Position ist zentral dafür, eine effiziente und positive Employee Experience über den gesamten Employee Lifecycle hinweg sicherzustellen - vom Onboarding bis zur kontinuierlichen Entwicklung und Mitarbeitendenbindung.
Du bist verantwortlich für die Administration zentraler HR-Programme, die Pflege korrekter HR-Daten sowie für die kontinuierliche Verbesserung unserer HR-Prozesse.

Wenn der nächste Schritt in deiner Karriere darin besteht, dich als HR Specialist weiterzuentwickeln, ist dies eine großartige Gelegenheit für dich. Wir suchen jemanden, der motiviert ist, gemeinsam mit uns in diese Rolle hineinzuwachsen.

TÄGLICHE AUFGABEN

• First-Level-Support: Du betreust den gesamten Employee Lifecycle für unsere Standorte in Dublin, Maastricht, Düsseldorf und Hannover.
• Vertragsmanagement & Dokumentenerstellung: Du erstellst und verwaltest alle Vertragsdokumente und sorgst für effiziente und transparente Prozesse – von Vorlagen bis hin zur kontinuierlichen Optimierung.
• HR-Systemadministration: Du pflegst und verwaltest unsere Stammdaten und stellst sicher, dass alle Informationen stets aktuell sind.
• Payroll & Benefits: Du unterstützt die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Administration von Benefits, inklusive An- und Abmeldungen sowie Änderungen an allen Standorten.
• Point of contact: Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, beantwortest Anfragen und gibst Orientierung zu HR-Richtlinien und -Prozessen. Außerdem agierst du als Sparringspartner*in für Führungskräfte bei Fragen zu Performance, Verhalten und ähnlichen Themen.
• Up-to-Date: Du hältst dich über arbeitsrechtliche Gesetze und Vorschriften auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass unsere HR-Praxis stets compliant bleibt.

DEIN PROFIL

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Human Resources, Wirtschaftspsychologie) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung im HR-Bereich.
• Du verfügst über relevante Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in den Bereichen Vertragserstellung, Personalbetreuung und administrative Prozesse. Idealerweise hast du bereits als HR-Administrator gearbeitet – vorzugsweise im DACH-Markt und in einem internationalen Umfeld.
• Du arbeitest sehr gewissenhaft, strukturiert und zuverlässig.
• Du hast eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und keine Scheu vor neuen HR-Informationssystemen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift.

Wir wissen, dass du möglicherweise nicht alle Anforderungen erfüllst. Wenn du jedoch das richtige Maß an Engagement und Begeisterung mitbringst, sind wir überzeugt, dass wir gemeinsam Großes erreichen können. Solltest du angemessene Anpassungen benötigen, um deinen Bewerbungsprozess angenehmer zu gestalten, wende dich bitte per E-Mail an unser Recruiting-Team unter [email protected], damit wir dich entsprechend unterstützen können.

BENEFITS

Freizeit & Flexibilität – Wir wissen, wie wichtig eine ausgewogene Work-Life-Balance ist.

• 28 Urlaubstagen, steigend auf bis zu 33 mit der Zeit
• Hybrides Arbeitsmodell für die Flexibilität, die du brauchst


Prämien & Anerkennung – Wir schätzen Leistung und feiern Erfolge.
• Unbegrenzte Empfehlungsprämien von 2.000 € pro erfolgreiche Einstellung
• Shoutouts in unserem internen Newsletter & auf Social Media
• Nominierungen für den "Good to the Core"-Award durch Kolleg*innen


Gesundheit & Wohlbefinden – Dein Wohlbefinden ist uns wichtig.

• Zugang zur Urban Sports Club Mitgliedschaft, um aktiv zu bleiben
• Regelmäßige Team-Lunches
• Employee Assistance Program (EAP) – anonyme Unterstützung durch dritte Partei, wann immer du sie brauchst
• Zugang zu Online-Kursen für Wohlbefinden und Fitness über Laya

Kultur & Gemeinschaft – Arbeit soll Spaß machen, sinnvoll sein und verbinden.

• 2 Tage bezahlter Sonderurlaub pro Jahr für ehrenamtliches Engagement in Herzensangelegenheiten
• Quartalsweise unternehmensweite Freiwilligenaktionen zur Unterstützung deiner Community
• Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen
• „Connect-In“-Buddy-Programm zur Unterstützung deines Onboardings
• Wöchentliche All-Hands-Meetings mit spannenden Preisen

Wachstum & Entwicklung – Deine Karriere liegt uns am Herzen.

• Interne Entwicklungsmöglichkeiten in unseren internationalen Büros
• Führungskräfte-Ausbildungsprogramm


Standort
• Arbeite direkt im Telekommunikations-Hotspot – in direkter Nähe zu unseren Kund*innen (Lörrick)

Über uns

Mit weltweit über 400 Mitarbeitern ist MD7 in ein kleines-großes Unternehmen, das auf dem besten Weg ist, ein großes-kleines Unternehmen zu werden. In Europa kannst Du uns in unseren Niederlassungen in Irland, Deutschland und den Niederlanden finden. Als DIE Experten für digitale Infrastrukturlösungen helfen wir unseren Kunden langfristige Partnerschaften mit Grundstückseigentümern für Mobilfunkantennen und Ladestationen für Elektroautos aufzubauen und zu unterhalten. Wir unterstützen unsere Partner vom ersten Kontakt, über die Etablierung von Mietverträgen und die Verwaltung derer, bis hin zum Ablauf vom Abbau der Anlagen.

Unsere Firmenwerte bilden die Grundlage des Unternehmens. In den letzten zwei Jahrzehnten haben wir eine Kultur des Respekts, der Zusammenarbeit und der individuellen Entfaltung geschaffen, die dazu beitragen unsere hochgesteckten Ziele zu erreiche n. Mehr über unsere Firmenwerte und unsere Vision erfährst Du hier .

Wenn Du auf der Suche nach einer spannenden Karrierechance in einem rasanten, internationalen Umfeld bist, das großartige Leistungen bietet, hast Du möglicherweise gerade Deinen zukünftigen Abreitsplatz gefunden. Schließe Dich unserer Mission an, die Welt zu vernetzen und dabei das Leben von Menschen und Gemeinschaften positiv zu beeinflussen.

DU BIST UNS WICHTIG

Bei MD7 gehen wir an alles, was wir tun, mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Respekt für unsere Umwelt heran. Wir sind bestrebt, die Leben und Lebensbereiche unserer Mitarbeiter und Partner positiv zu beeinflussen. Deshalb bietet MD7 seinen Mitarbeitern verschiedene Möglichkeiten, Wohlbefinden, persönliches Wachstum und allgemeine Zufriedenheit zu erlangen. Wer sich wohlfühlt, leistet seine beste Arbeit und lebt sein bestes Leben.

BERUFLICHE ENTWICKLUNG

Wir sind bestrebt, allen MD7-Mitarbeitern Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten. Im Jahr 2024 haben wir 18% unserer Mitarbeiter in Führungspositionen befördert, um unser Wachstum zu unterstützen. Wir können mit Stolz sagen, dass unser gesamtes Führungsteam intern befördert worden ist.

WAS DICH ERWARTET, WENN DU DICH BEWIRBST

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine Bewerbung. Im Einklang mit unseren Grundwerten ist es unser Ziel, jedem Bewerber zeitnah zu antworten. Achte in den kommenden Wochen auf Deine E-Mails und Deinen Spam-Ordner, um sicherzustellen, dass Du unsere Antwort nicht verpasst.