COO Office - Executive Assistant (m/w/d)
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Aktualisiert vor 8 Tagen
BNP Paribas
DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.
Aufgaben
- Du unterstützt unsere Geschäftsführerin (COO/CFO) bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und arbeitest eigenständig an verschiedenen internen Projekten und Sonderaufgaben
- Du erstellst selbstständig Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung von Prozessen und Strategien des Unternehmens
- Du bist Ansprechpartner und Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, und den Mitarbeitenden, Fachabteilungen, Partnern und Behörden
- Du verantwortest die Organisation und Planung sowie Vorund Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und internen Firmenevents
- Du behältst den Überblick über To-Dos und Deadlines - auch bei wechselnden Prioritäten
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Erste einschlägige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) im Projektmanagement oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein großes Engagement, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
- Positive Ausstrahlung und begeisternde Persönlichkeit mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
- Sehr gute Deutschund Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
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