Finance & Administration Specialist (m/w/d)
Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
- Prüfung, Versenden, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Abstimmung von Konten sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Auswertungen
- Zusammenarbeit mit Lieferanten und Steuerberatern
- Unterstützung administrativer Prozesse im Unternehmen
- Allgemeine Büroarbeiten (Post, Telefon, Dokumentenmanagement, Bewirtung von Gästen)
- Einsatz moderner Softwarelösungen und KI-gestützter Tools zur Automatisierung und Effizienzsteigerung administrativer Aufgaben (Zoho CRM und MS Co-Pilot)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Handelsrecht (HGB)
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware sowie MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Offenheit für digitale Arbeitsweisen und neue Technologien
- Erfahrungen mit KI-Anwendungen (z. B. Microsoft Copilot)
- Erfahrung mit X-Rechnungen
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
- Hybrides Arbeiten: Ein Tag pro Woche im Homeoffice
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Internationale Zusammenarbeit innerhalb eines engagierten Teams
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Aktive Mitgestaltung von Digitalisierungs- und KI-Initiativen im Unternehmen
- Attraktive betriebliche Zusatzleistungen, einschließlich Kranken- & Altersversorgung sowie Fitnesspaket für Festangestellte
- Jährliche internationale Team-Building-Veranstaltungen und soziale Projekte
LDBR1_DE
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