Assistenz (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung?
Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!

Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung – in Vollzeit.

Nutzen Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem spannenden Umfeld zu sammeln und Ihre Kompetenzen gezielt weiterzuentwickeln.

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen, schriftlich als auch telefonisch, sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben
• Verantwortung für Terminplanung und -überwachung
• Reiseplanung
• Eventkoordination
• Unterstützung bei Verwaltungstätikeiten

Wir bieten

• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Social Events
• Ein freundliches Team
• ... Und vieles mehr

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen verfügen Sie auch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office, SAP wünschenswert
• Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen nicht den Überblick zu verlieren
• Sehr gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.