Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir suchen zeitnah eine/n

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Standort: Düsseldorf im Medienhafen

Der Assistenzbereich verändert sich – und das ist eine Chance.

Für Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen, neu starten oder den nächsten Schritt gehen möchten. Genau hier setzen wir an: Wir suchen Persönlichkeiten mit Motivation, Neugier und einem klaren Blick. Alles Fachliche bringen wir Dir bei – mit einem Team, das Erfahrung hat, zusammensteht und Dich Schritt für Schritt einarbeitet. Wer Lust hat, sich zu entwickeln, ist bei uns richtig.

Im Düsseldorfer Medienhafen arbeitest Du in einer Umgebung, die modern ist, lebendig und direkt am Puls – und in einem Team, das Dich wirklich unterstützt.

Das erwartet Dich bei uns

✅ Du unterstützt das Team im Alltag: Termine, Abläufe, Posteingang, Unterlagen, Kommunikation. Zu Beginn arbeitest Du zu und übernimmst nach und nach mehr Verantwortung, je sicherer Du wirst

✅ Du wächst kontinuierlich in die Rolle hinein, verstehst die Abläufe immer besser und entlastest das Team mit zunehmender Eigenständigkeit – genau so, wie es zu Deiner Lernkurve passt

✅ Du wirst Anlaufstelle im Team: Du koordinierst, sortierst, priorisierst und sorgst dafür, dass Informationen klar, vollständig und zuverlässig ankommen

✅ Du hast direkten Kontakt zu Mandanten, Dienstleistern, Gerichten und Behörden – immer mit Rückhalt und Unterstützung des Teams

✅ Du organisierst Meetings, Reisen und Besprechungen und bereitest alles vor, was das Team für einen reibungslosen Tag benötigt – erst begleitet, später selbstständig

✅ Du bearbeitest Dokumente, Präsentationen und Schriftsätze und lernst dabei, wie Aktenführung, Datenpflege und Abrechnung professionell funktionieren

✅ Du bringst Ideen ein, wie Abläufe smarter, schneller oder entspannter werden können – und wir setzen solche Verbesserungen gemeinsam um

Das bringst Du mit

✅ Du musst keine Rechtsanwaltsfachangestellte sein: Auch Quereinsteiger mit Talent, Struktur und Lernbereitschaft sind ausdrücklich willkommen. Eine abgeschlossene Ausbildung – gern im kaufmännischen Bereich – ist dabei eine gute Grundlage

✅ Sehr gutes Deutsch ist unverzichtbar, weil Du viel schreibst, koordinierst und kommunizierst. Dein Englisch entwickelt sich bei uns im Alltag ganz automatisch weiter

✅ Sicherer Umgang mit MS Office oder die Bereitschaft, es zügig zu lernen

✅ Zuverlässigkeit, klares Denken, ein strukturiertes Arbeiten und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen – das ist Dein Fundament

✅ Diskretion und professionelle, freundliche Kommunikation sind für Dich selbstverständlich

Das bringen wir mit

✨ Eine gründliche, planvolle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

✨ Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einer spezialisierten Top-Kanzlei

✨ Ein modernes Büro im Düsseldorfer Medienhafen an der Hafenspitze – mit echter Wohlfühlatmosphäre

✨ Mitarbeiterparkplätze

✨ Raum für eigene Ideen und Entwicklung

✨ Obst, Getränke, Süßes

✨ Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Klingt nach einer Chance, die Du nutzen willst?

Du bist Dir noch unsicher, ob Du perfekt ins Profil passt? Probier’s einfach!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – mit Gehaltsvorstellung und Deinem möglichen Startdatum. Let’s do this!