Office Manager (w/m/d)

Unternehmensbeschreibung

Als Digital-Versorger der Regionen nutzen wir Chancen, beweisen Tatkraft, übernehmen Verantwortung, arbeiten auf Augenhöhe. Mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen, den Kommunen, der Wirtschaft, der Gesellschaft. Du mit uns für mehr Gemeinschaft. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam Großes gestalten.

Stellenbeschreibung

• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie standortübergreifender Abläufe: Du sorgst für reibungslose Prozesse im Tagesgeschäft und unterstützt verschiedene Bürostandorte vor Ort.
• Steuerung und Anleitung des Front-Office-Teams: Mit klarer Abstimmung und strukturierter Zusammenarbeit stellst du einen professionellen und serviceorientierten Ablauf sicher.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Steuerung des externen Postdienstleisters: Du gewährleistest eine zuverlässige, termingerechte und effiziente Bearbeitung aller postalischen Prozesse.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Abteilungen: In enger Zusammenarbeit entlastest du bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings: Du stellst sicher, dass Termine, Räume und Unterlagen professionell vorbereitet sind.
• Organisation von Büromaterial, Bestellungen und internen Abläufen: Mit deinem Blick für Struktur sorgst du für eine bedarfsgerechte Versorgung und unterstützt die kontinuierliche Optimierung des Office Managements.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Front Office oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Word, Excel und Outlook
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• B ereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen , etwa einmal pro Quartal zu anderen Standorten

Zusätzliche Informationen

Unser Portfolio ist auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Ob für den Job, deine Absicherung und Vorsorge oder für die Freizeit. Wir haben ein breites Angebot an Nebenleistungen zu bieten!

Von diesen und weiteren Benefits profitierst du:

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
• Home-Office Ausstattung inklusive ergonomischer Büromöbel
• Eigene Akademie mit stetig wachsendem Schulungsangebot
• Betriebliche Altersvorsorge und weltweite 24/7 Unfallversicherung
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits Angebote
• UND: Dein flexibler Benefit (ÖPNV-Zuschuss, JobRad, Wellhub, Kita-Zuschuss, oder betriebliche Krankenversicherung) inklusive Arbeitgeberzuschuss

Neugierig geworden? Dann bewirb dich jetzt online - das geht einfach und schnell.
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Noch Fragen?Dann melde dich gerne bei:

Marvin Größbrink
Abteilungsleiter HR Talent Acquisition
[email protected]
#LI-MG

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