Projekt Manager im Industrie Auktionsbusiness (m/w/d)

Bist du bereit, Verantwortung für unsere Projekte vor Ort in Deutschland und Umgebung zu nehmen? Brennst du für Maschinen und Organisation und möchtest wirklich was bewegen? (nicht nur Maschinen)

Kannst du dir vorstellen, die Zukunft von Surplex mitzugestalten und dabei zum Wachstum und Erfolg einer bereits etablierten Marke beizutragen? Dann ist das deine Chance!

Wir lassen uns leiten von unserem Anspruch an Wert, Transparenz und Innovation. Unser Ziel ist es, für Bietende und Verkaufende erstklassige Auktionserlebnisse zu schaffen – und dabei unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Unser Team ist vielfältig und kooperativ. Was uns verbindet: Kund:innenorientierung, Ergebnisfokus und Mut zu klaren Entscheidungen. Wir sind praxisnah, proaktiv und wollen einen positiven Unterschied machen.

Deine Aufgaben:

Als Projekt Manager (m/w/d) bist du das Gesicht von Surplex vor Ort bei unseren Auktionen. Du verantwortest die inhaltliche Vorbereitung und operative Durchführung unserer Industrieauktionen an verschiedenen Standorten in der kontinentaleuropäischen Region – immer mit dem Ziel, höchste Kundenzufriedenheit und bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.

Du katalogisierst Maschinen und Anlagen beim Verkäufer, kümmerst dich um eine professionelle Darstellung (inkl. Fotos, Beschreibung, Wertschätzung) und steuerst die gesamte Logistik rund um Besichtigungs- und Abholtage.

Du organisierst externe Dienstleister (z. B. für Reinigung oder Verschrottung), managst Eskalationen vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – sowohl für Verkäufer als auch Käufer.

Mit einem guten Auge für Details und einem klaren Blick auf Kennzahlen (z. B. Lotanzahl, Conversion, Zuschlagswerte) trägst du aktiv zum Auktionserfolg bei und verbesserst kontinuierlich unsere Prozesse. Dabei arbeitest du eng mit unseren Sales-, Marketing- und Projektteams zusammen.

Deine Verantwortlichkeiten:

• Betreuung und Organisation von Abhol- sowie Besichtigungstagen vor Ort
• Koordination externer Dienstleister für Abholung, Reinigung und Verschrottung
• Bearbeitung und Lösung von Eskalationen vor Ort
• Übergabe der ersteigerten Lots an die Käufer und Sicherstellung einer positiven Customer Journey
• Gewährleistung der Sicherheit vor Ort
• Unterstützung beim Erstellen der Lots direkt beim Verkäufer: Priorisierung, Zusammenstellung und inhaltliche Struktur
• Sicherstellung relevanter Auktionsinformationen wie ansprechende Titel, Zusatzbeschreibungen (z. B. Verfügbarkeit eines Gabelstaplers) etc.
• Proaktive Bewertung des Zeitaufwands und Beitrag zu Marketing- und Vertriebsmaßnahmen
• Detailliertes Fotografieren und Beschreiben der Lots gemäß Handbuch, inklusive Angabe von Richtwerten zur optimalen Auktionsdynamik
• Unterstützung bei der logistischen Vorbereitung der Lots

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (z. B. MBO/HBO oder vergleichbar)
• Relevante Berufserfahrung als Projektleiter, Servicetechniker oder im industriellen Umfeld
• Grundlegende Maschinenkenntnisse, idealerweise in der Metall- bzw. Holzbearbeitung, Bau- oder Pharmaindustrie, Landwirtschaft, o.Ä.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere europäische Sprache von Vorteil
• Organisationsstärke, Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Hohe Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und Nachbarländer
• Technische Affinität, sicher im Umgang mit IT-Systemen und MS Office

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.Bei Surplex zählen Neugier, Lernbereitschaft und Entwicklung mehr als ein perfektes Häkchen bei allen Kriterien.

Was wir dir bieten

• Unabhängige und abwechslungsreiche Rolle in einem unternehmerischen und innovativen Unternehmen
• Wettbewerbsfähiges Gehalt mit attraktivem Bonus-Modell
• Berufsunfähigkeitsversicherung und eine Gruppenunfallversicherung
• 30 Urlaubstage
• Laptop, iPhone und Firmenwagen
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Das ist Surplex

Surplex ist seit über 25 Jahren eines der führenden Industrie-Auktionshäuser Europas und handelt weltweit mit gebrauchten Maschinen und Industrieanlagen. Unser engagiertes Team mit über 200 Mitarbeitenden arbeitet sowohl an unserem Hauptsitz in Düsseldorf als auch in 15 Niederlassungen in ganz Europa. Seit August 2024 sind wir Teil von TBAuctions – der führenden europäischen Multi-Brand-Plattform für digitale B2B-Auktionen gebrauchter Güter mit über 1.200 Mitarbeitenden. Innerhalb dieser Struktur verantworten wir die kontinentale Division und bringen unsere Expertise in den internationalen Markt ein.

Bei Surplex verbinden wir die Vorteile des modernen Online-Handels mit persönlichem, klassischem Kundenservice. Wir begleiten unsere Kund:innen durch alle Schritte des Kauf- und Verkaufsprozesses, bieten maßgeschneiderte Lösungen und sorgen für höchste Zufriedenheit.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Gebrauchtmaschinenhandels!