Assistenz der Geschäftsführung | Office Manager

WER WIR SIND

Wir sind das Nationale Herz-Netz, kurz NHN – eine neu gegründete gemeinnützige GmbH mit Sitz in Düsseldorf und 100-%ige Tochter der Deutschen Gesellschaft für Kardiologie (DGK).

Herz-Kreislauf-Erkrankungen sind in Deutschland die häufigste Todesursache und sie verursachen mit 64 Milliarden Euro jährlich immense Kosten im Gesundheitssystem. Es wird also schnell klar: Intensive Forschung an Behandlungsoptionen rettet Leben und spart Geld. Umso erstaunlicher ist, dass die Dokumentation einer Behandlung an der Kliniktür endet. Das behandelnde Krankenhaus hat keinerlei Informationen darüber, wie es den Patienten nach der Behandlung ergeht, weiß also nicht ob die Behandlung erfolgreich oder überflüssig war. Das sehen nur die Hausärzte oder die Kardiologen vor Ort. Ein Datenaustausch findet nicht statt.

Unser Ziel ist es diese Lücke zu schließen: Wir bauen das erste bundesweite digitale Register für Herz-Kreislauf-Behandlungen auf: Das heißt: alle Informationen an einem Ort. Das ist jetzt möglich, weil wir mit modernster KI-Technologie in Kombination mit medizinischer Spitzenkompetenz in der Lage sind unterschiedlichste Datenquellen zu vereinheitlichen. Durch das NHN können Ärzte erkennen, wie Therapien unter realen Bedingungen wirken – und Behandlungen dorthin lenken, wo sie tatsächlich den größten Nutzen bringen, so dass Menschen mit Herz-Kreislauf-Erkrankungen eine messbar bessere Versorgung erhalten und länger und mit höherer Lebensqualität leben können.

Wir stehen ganz am Anfang. Du steigst zu dem Zeitpunkt ein, an dem noch alles gestaltet wird – die Prozesse, die Kultur, das Wie unserer Arbeit. Was heute entsteht, wird die deutsche Herzmedizin für viele Jahre mitprägen – und Du kannst dabei sein.

DEINE AUFGABEN

Als Assistenz der Geschäftsführung hältst Du uns den Rücken frei und bist die gute Seele unseres Büros. Deine Aufgaben sind vielseitig – und Du gestaltest sie mit.

• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung in DATEV Unternehmen Online: Du prüfst und kontierst Belege, verwaltest Ein- und Ausgangsrechnungen und wickelst Reisekosten ab. Deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sorgt dafür, dass unsere Zahlen sauber und rechtzeitig bei der Steuerkanzlei ankommen.

• Du bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung in DATEV Arbeitnehmer Online vor und bist die Schnittstelle zu unserem externen Lohnbüro. So sorgst Du dafür, dass unser Team pünktlich sein Gehalt bekommt – ohne Reibungsverluste.

• Du koordinierst Termine und Kalender der Geschäftsführung, organisierst Sitzungen und Gremiensitzungen, planst Reisen und empfängst Gäste. Mit Deinem Organisationstalent und Deinem verbindlichen Auftreten schaffst Du die Voraussetzungen dafür, dass die Geschäftsführung sich auf ihre Arbeit konzentrieren kann.

• Du hältst unseren Büroalltag am Laufen – von der Postbearbeitung über das Bestellwesen bis zu allem, was dazugehört, damit sich alle wohlfühlen. Du gestaltest die Atmosphäre mit, in der wir gemeinsam arbeiten.

DAS BRINGST DU MIT

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit – zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte oder Vergleichbares.

• Du hast zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer kleineren Struktur, in der Du viele verschiedene Themen verantwortet hast.

• Mit DATEV Unternehmen Online und DATEV Arbeitnehmer Online bist Du sicher unterwegs. Kenntnisse in Personio sind ein Plus, aber kein Muss.

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig – und hast Freude daran, ein Büro am Laufen zu halten.

• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und hast Lust, in einer Aufbausituation mitzugestalten und die Rolle mit uns wachsen zu lassen.

DAS ERWARTET DICH

• Arbeit mit echtem gesellschaftlichen Mehrwert: Deine Arbeit trägt dazu bei, die Versorgung von Herzpatientinnen und -patienten in Deutschland besser zu machen. Wir treten an, um einen Beitrag zu einem besseren Gesundheitswesen zu leisten – nicht, um für Anteilseigner Rendite zu erwirtschaften.

• Sicheres Umfeld, gesicherte Finanzierung: Als Tochter der Deutschen Gesellschaft für Kardiologie (DGK) stehen wir auf einem verlässlichen Fundament. Unsere Finanzierung ist langfristig gesichert – Du bekommst die Aufbaudynamik einer jungen Organisation ohne das übliche Start-up-Risiko.

• Faire Bezahlung: Eine angemessene, marktübliche Vergütung, die Deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht.

• Ein modernes, gut erreichbares Büro in Düsseldorf – mit kurzen Wegen, flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Miteinander in einem kleinen Team.

• Vollzeitstelle, Beginn nach Absprache, vorzugsweise zum 01.12.2026 oder früher.

DEINE BEWERBUNG

Wir freuen uns über Deine Bewerbung mit Lebenslauf und ein paar Zeilen zu Deiner Motivation.