Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Sie möchten in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten, Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln? Der Rheinische Sparkassen- und Giroverband (RSGV) bietet Ihnen genau das!

Der RSGV berät und betreut im Rheinland 27 Sparkassen, die rund 25.000 Mitarbeitende beschäftigen und ein Geschäftsvolumen von mehr als 190 Milliarden Euro repräsentieren. Mit den Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe und mit der internationalen Sparkassenorganisation arbeiten wir eng zusammen.

Werden Sie zum 01.07.2027 oder nach Absprache auch früher Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Talente als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung ein.

Ihre Aufgaben – Gestalten Sie mit uns den Erfolg

• Organisation & Terminmanagement: Sie organisieren das Vorzimmer der Geschäftsführung und sorgen mit einer vorausschauenden Terminplanung und -koordination für reibungslose Abläufe.
  
  
• Kommunikation & Korrespondenz: Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation, bearbeiten die Korrespondenz und erstellen eigenständig Schreiben und E-Mails.
  
  
• Termin- & Besprechungsmanagement: Sie bereiten Termine und Besprechungen organisatorisch vor und nach, stellen erforderliche Unterlagen zusammen und sorgen für einen professionellen Ablauf.
  
  
• Veranstaltungen & Gästebetreuung: Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen und übernehmen den professionellen Empfang sowie die Betreuung interner und externer Gäste.
  
  
• Reisemanagement: Sie planen und organisieren Dienstreisen der Geschäftsführung und übernehmen die anschließende Reisekostenabrechnung.
  
  
• Informations- & Dokumentenmanagement: Sie koordinieren den Post- und Informationseingang, führen Wiedervorlagen und sorgen für eine zuverlässige Ablage und Dokumentation.
  
  
• Schnittstellen- & Vertrauensfunktion: Als zentrale organisatorische Ansprechperson stellen Sie den Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern sicher und gehen mit vertraulichen Informationen jederzeit diskret und verantwortungsvoll um.

Ihr Profil – Fachlich kompetent, persönlich engagiert

• Qualifikation & Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit.
  
  
• Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und vorausschauend und behalten auch bei kurzfristigen Änderungen und wechselnden Prioritäten den Überblick.
  
  
• Kommunikationsstärke: Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeiten und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Hierarchieebenen.
  
  
• Souveränes Auftreten: Sie überzeugen durch ein freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten und agieren auch in anspruchsvollen Situationen sicher und situationsgerecht.
  
  
• Diskretion & Verantwortungsbewusstsein: Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und ein besonders sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
  
  
• Eigenständigkeit: Sie denken mit, erkennen organisatorischen Handlungsbedarf frühzeitig und handeln selbstständig und lösungsorientiert.
  
  
• Digitale Kompetenz: Sie beherrschen insbesondere Outlook, Word und PowerPoint sicher und stehen modernen digitalen Arbeitsweisen offen gegenüber.

Ihre Benefits – Flexibel, sicher & gut versorgt

• Work-Life-Balance: 32+ Urlaubstage und eine 39-Stunden-Woche sorgen für einen guten Ausgleich.
  
  
• Vergütung: Eine faire Bezahlung mit 13,7 Gehältern nach TVöD-S, eine betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen.
  
  
• Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten, Gleitzeit sowie unterschiedliche Arbeitszeitmodelle ermöglichen Ihnen eine flexible Gestaltung Ihres Arbeitsalltags.
  
  
• Entwicklung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung, z.B. durch Fortbildungen und Entwicklungsprogramme.
  
  
• Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität wahlweise mit einem Deutschlandticket oder einem Fahrtkostenzuschuss. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, ein JobRad zu nutzen.
  
  
• Gesundheit: Profitieren Sie von unseren Betriebssportgemeinschaften wie z.B. Fußball oder Rückenfit, einem umfassenden Gesundheitsmanagement und einem subventionierten Mittagessen in unserem Casino.

Alle Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite .

Wir fördern Vielfalt und Inklusion!

Diversität bei unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist uns ein Anliegen.

Der RSGV verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG NRW).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Informationen gibt Ihnen gerne unsere Personalreferentin Charlotte Grunwald unter der Telefonnr. +49 211 3892 460.

Bitte stellen Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 15.11.2026 im PDF-Format unter dem Button "Jetzt bewerben" zur Verfügung.

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