Mitarbeiter (m/w/d) in der Administration

Wir sind die deutsche Tochtergesellschaft der schwedischen BEIJER REF AB, des weltweit führenden Großhändlers für Kälte- und Klimatechnik

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung
• Erledigung der externen und internen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung des Zentralen Einkaufes
• Durchführen von Wareneingangsbuchungen
• Auftragserfassung im Warenwirtschaftsprogramm
• Auslösen von Bestellungen bei Lieferanten
• Verwaltung von Kundenverträgen und Vorbereitung von Verträgen
• Organisieren von internen und externen Meetings und Veranstaltungen einschließlich Vorbereitung der Meetingräume, Gästeempfang und Bewirtung
• Unterstützung bei Messen und eigenständige Planung von Kundenveranstaltungen
• Pflege der Kontaktdatenbank
• Telefonzentrale und Posteingangsbearbeitung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent
• Selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System sowie versierter Umgang mit dem MS Office-Pakets
• Bereitschaft sich weiterzubilden
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Hands-on“-Mentalität

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Konzern
• Mitarbeiterschulungen
• Interessante Projekte und abwechslungsreiche Tätigkeiten in unterschiedlichen Bereichen
• Moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Moderne IT-Ausstattung
• Ein entspanntes Arbeitsklima, flache Hierarchien und viel Humor
• Attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
• Kostenfreie Getränke (u.a. Wasser, Kaffee, Tee,) und frisches Obst
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Unfallversicherung

DU solltest Teil unseres Teams werden

weil du als Mitarbeiter (m/w/d) in der ADMINISTRATION Organisationstalent hast und auch in turbulenten Zeiten den Überblick behältst. Du unterstützt unsere Niederlassungsleitung und die kaufmännische Leitung im Alltag – von organisatorischen Aufgaben bis hin zur Kommunikation und Koordination. Du bist ein echtes Allround-Talent, behälst stets den Überblick, packst auch gerne mal mit an, dann freuen wir uns darauf dich kennenzulernen!