Personalsachbearbeiterin/ HR-Administratorin

Dein Herz schlägt für Menschen & Organisation, dann suchen wir genau dich!

Deine Mission bei uns

Du bist das Herzstück unseres Personalwesens: Du sorgst dafür, dass unsere

Mitarbeiter/innen bestens betreut werden, dass alle Unterlagen korrekt und jederzeit

griffbereit sind und dass Fristen und Termine niemals untergehen. Du gestaltest aktiv

unsere HR-Prozesse mit, bist Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Behörden und

bringst Struktur in alle administrativen Abläufe.

Bei uns bist du nicht nur Sachbearbeiterin, sondern die Person, die dafür sorgt, dass

unser Team reibungslos arbeiten kann.

Deine Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll

• Du führst und pflegst Personalakten – digital und analog – und hast alles stets im Griff

• Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zusagen

• Fristen, Laufzeiten und wichtige Daten behältst du immer im Blick

• Du bereitest Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszusagen vor – selbstverständlich in enger Abstimmung

• Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei fehlenden Unterlagen oder Fragen zu Verträgen

• Du kommunizierst professionell mit Behörden und externen Stellen

• Datenschutz und Ordnung sind für dich selbstverständlich

Dein Profil – so überzeugst du uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau, Industriekauffrau oder

vergleichbar)

• Erste Erfahrung im Personalwesen / HR-Administration

• Exzellente MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel & Word

• Strukturiert, zuverlässig, diskret – du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

• Kommunikationsstark und sicher im Umgang mit Mitarbeitenden und Behörden

Das erwartet dich bei uns

• Ein spannendes, eigenverantwortliches Aufgabengebiet im HR-Bereich

• Ein Team, das zusammenhält und in dem deine Arbeit sichtbar Wirkung zeigt

• Kurze Entscheidungswege – du gestaltest aktiv mit

• Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich

• Attraktive Vergütung, Benefits & ein modernes Arbeitsumfeld

Bereit, mit uns durchzustarten?

Dann Bewirb dich jetzt!