Trainee Event Konzeption (m/w/d) inkl. treibhaus Weiterbildung

Die KplusA Communications GmbH ist eine spezialisierte Eventagentur mit hohem Beratungsanteil und Sitz in Düsseldorf. Wir konzipieren, vermarkten und realisieren Business Events für Konzerne wie Mercedes-Benz, Transfermarkt und Vinted, für Softwareunternehmen wie LeadTable und für Personal Brands wie Ex-CEO Dr. Michael Stoermer. Seit 2021 haben wir über 500 Veranstaltungen umgesetzt.

Unser Ansatz ist klar definiert: Ein gutes Event ist ein strategisches Vertriebsinstrument mit messbarem ROI. Wir verkaufen mit System. Unsere Vertriebsmethodik basiert auf TÜV-zertifizierter Verkaufspsychologie. Intern arbeiten wir KI- und Digitalisierung-First, mit dokumentierten Prozessen und sauber geführter Strategie.

Du baust mit uns die Kreationsabteilung auf. Die Rolle verbindet zwei Seiten: Du gewinnst Projekte und du konzipierst sie. Beides in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung. Parallel absolvierst du die duale Weiterbildung im treibhaus AgenturCampus, finanziert von uns.

Aufgaben

Du begleitest ein Projekt vom ersten Kontakt bis zur Auswertung. Verkauf und Konzeption sind bei uns kein getrennter Ablauf, sondern derselbe Prozess.

• Erstgespräche führen und qualifizieren. Jeder Interessent durchläuft einen definierten Prozess. Ziel, Zielgruppe, Budget, Zeitrahmen und Entscheidungsweg erhebst du vollständig und dokumentierst sie
• Briefings analysieren und die Aufgabenstellung hinterfragen
• Eventkonzepte und Messeauftritte ausarbeiten , abgestimmt auf Ziel, Zielgruppe und Budget und konzeptionellen Rahmen
• Ausschreibungen bearbeiten
• Pitches vorbereiten und halten. Du baust das Pitchdeck nach unseren Corporate-Design-Vorgaben, argumentierst deine Empfehlung sachlich und vertrittst sie gegenüber Entscheidern
• Angebote und Verträge erstellen
• Vermarktungs- und Kundenstrategien entwickeln , inklusive Refinanzierungsansätzen über Sponsoring und Partnerbeteiligungen
• Bestandskunden ausbauen mit kreativen Ideen Ein großer Teil unserer Folgeprojekte entsteht aus bestehenden Beziehungen, nicht aus Kaltakquise
• Projekte an die Projektleitung übergeben und nach dem Event die Auswertung begleiten

Qualifikation

• Du denkst konzeptionell und verkaufst deine Idee. Eine gute Idee überzeugt erst, wenn der Kunde sie versteht und kauft
• Du arbeitest strukturiert und verbindlich. Zusagen hältst du ein, Wiedervorlagen verfallen bei dir nicht
• Du denkst in Zahlen. Du misst Ergebnisse und leitest daraus deine nächsten Schritte ab
• Du nutzt KI als Werkzeug. Neue Tools probierst du aus, bevor jemand dich darum bittet
• Du willst aufbauen. Eine Abteilung von Grund auf mitzugestalten reizt dich mehr als eine fertige Struktur
• Du willst langfristig bleiben. Kurzfristige Zwischenstationen passen zu dieser Rolle nicht

Passende Hintergründe sind u.a. Kommunikation, Design, Medien, Architektur und Szenografie, Marketing, BWL, Kultur- und Geisteswissenschaften. Studienabgänger*innen, Berufs- und Quereinsteiger*innen sind gleichermaßen willkommen. Erfahrung im Eventumfeld, in der Beratung oder im B2B-Vertrieb ist ein Vorteil. Verpflichtend ist sie nicht.

Benefits

Deine Weiterbildung im treibhaus

Zusätzlich zu deiner Festanstellung bei uns nimmst du am treibhaus AgenturCampus teil. 12 Module à 3 Tage, jeden Monat von Donnerstag bis Samstag in einer anderen Stadt und Agentur. Start ist November 2026, mit 15 ausgewählten Talenten bundesweit.

Inhalte sind Ideation, Kreation, Konzeption, Szenografie, Events, Kommunikation im Raum, KI, VR und Spatial Computing. Dozierende sind Creative Directors und Kreativ-Geschäftsführer*innen von Agenturen. Du baust in einem Jahr ein Netzwerk auf, für das andere Jahre brauchen.

Voraussetzung ist der bestandene treibhaus Kreativtest. Du kannst dich parallel oder vorab bei uns bewerben.

Deine Benefits

• Finanzierte Weiterbildung: Wir übernehmen deine Teilnahme am treibhaus Programm inklusive Reisezeiten
• Fester Ansprechpartner: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und hast eine klare Eskalationslinie
• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Einstellung ist auf langfristiges Wachstum ausgelegt. Ziel ist die unbefristete Übernahme
• Reale Aufstiegsmöglichkeiten: Wir wachsen. Die Leitung der Kreationsabteilung ist bei entsprechender Leistung dein nächster Schritt
• Internes Gesundheitssystem: Über 300 Gesundheitsleistungen, 600 € Gesundheitsbudget pro Jahr, kostenlose Massagen, Facharzttermine innerhalb von 5 bis 10 Werktagen
• Firmen-Rabatte und VIP-Status: Exklusive Sonderkonditionen bei über 500 Online-Shops und Fitnessstudios in ganz Deutschland
• Interne Schulungen: Einarbeitung über unsere Schulungsplattform, mit Rollenspielen und begleitetem Training
• Gute Erreichbarkeit: Büroräume im Herzen von Düsseldorf Benrath, mit direkter Anbindung an Autobahn und ÖPNV

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