Teamassistenz (m/w/d) in einer Steuerberatungskanzlei (Düsseldorf)
Ich suche für meinen Kunden - eine international tätige Steuerberatungsgesellschaft- eine Teamassistenz (m/w/d) idealerweise mit abgeschlossener Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangesteltte (m/d/w) zum nächst möglichen Zeitpunkt.
Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden zu besetzen.- Organisation des Partner-Sekretariats im Bereich Rechtsberatung
- Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z.B. Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung mittels SAP
- Betreuung mandatsspezifischer Themen wie Rechnungsstellung, Forderungsmanagement, Unterstützung bei Berichterstellungen sowie Administration sonstiger berufsstandspezifischer Anforderungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (einschließlich Power Point) und Kenntnisse in der Anwendung von beA
- Strukturiertes, organisiertes und selbständiges Arbeiten sowie verbindliches und sicheres Auftreten sowohl in der unternehmensinternen Zusammenarbeit als auch im Umgang mit Mandanten (m/w/d)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit
- Umfangreiches Onboarding
- interne Academy zur persönlichen Weiterentwicklung
- vielseitiges Aufgabengebiet
- Bike Leasing
- Corporate Benefits
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club
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