Project Manager Real Estate & SIFA (Mensch)

About WPP Media

WPP is the trusted growth partner for the world's leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships - all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open - we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth.

WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working.

For more information, visit wppmedia.com.

WPP steht für kreative Transformation. Mit der Kraft von Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten. Genau hier setzt WPP Media an: Als globales Mediennetzwerk von WPP vereinen wir die besten Plattformen, Talente und Partner, um in einer vernetzten Medienwelt neue Chancen für grenzenloses Wachstum zu schaffen.

Das bieten wir dir:

• Work-Life-Balance : Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten & Remote Work gestaltest du deinen Alltag so, wie er zu dir passt. Außerdem kannst du Überstunden ausgleichen.
• Vacation mode on : Du erhältst 30 Urlaubstage plus einen flexiblen Tag - zusätzlich sind der 24. und 31.12. frei.
• Wellbeing first: Gesundheitsleistungen, attraktive Altersvorsorge sowie Mental Health Awareness Days stellen deine Gesundheit in den Mittelpunkt.
• Practice makes perfect : Entfalte dich mit unseren vielfältigen Weiterbildungen und nutze unsere internen Karriereprogramme für deine Entwicklung im WPP-Netzwerk.
• More than just a job : Dich erwarten unvergessliche Events, Mitarbeitendenrabatte und weitere Highlights wie das Job Ticket, Wellhub oder das Job Bike.
• Be yourself : Bei uns ist jede:r herzlich willkommen - Vielfalt und Chancengleichheit liegen uns am Herzen.

Das bewegst du:

Als Schlüsselkraft in unserem Team fungierst du als Schnittstelle zwischen operativer Umsetzung, dem Management von Projekten zur Immobilien-optimierung und der Sicherstellung umfassender gesetzlicher Compliance. Deine Expertise trägt maßgeblich zur Erreichung der strategischen Ziele des deutschen Real Estate Teams bei. Du arbeitest in einem Team von 7 Campus Managern und berichtest direkt an den Campus Real Estate & Workplace Lead Germany.

• Projektleitung: Du übernimmst die eigenverantwortliche Leitung und Steuerung von standortübergreifenden Real Estate-Projekten, inklusive der Planung und Kontrolle von Zeit, Budget und Qualität.
• Stakeholder-Management: Die enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie IT, HR und Legal sowie mit externen Partnern, Behörden und Dienstleistern gehört zu deinen Kernaufgaben.
• Arbeitssicherheit: Als Fachkraft für Arbeitssicherheit (SIFA) berätst du Führungskräfte und das Management in allen Fragen des Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutzes und integrierst die Anforderungen in sämtliche Projektphasen.
• Gefährdungsbeurteilung: An allen deutschen Standorten führst du Gefährdungsbeurteilungen durch, dokumentierst diese und untersuchst Arbeitsunfälle im Rahmen von Sicherheitsbegehungen und Audits.
• Konzeptentwicklung: Deine Expertise fließt in die Entwicklung, Umsetzung und Überwachung von umfassenden Sicherheits-, Notfall- und Präventionskonzepten ein.
• Wissensvermittlung: Die Planung und Durchführung von Schulungen und Unterweisungen zum Thema Arbeitssicherheit runden dein Aufgabengebiet ab.

Das zeichnet dich aus:

• Berufserfahrung: Du bringst mindestens 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise aus einem international agierenden Unternehmen.
• Projektmanagement-Expertise: Nachweisliche Expertise in der Leitung von Bau-, Umbau- oder Immobilienprojekten zeichnet dich aus; eine Zertifizierung (z.B. IPMA, PMI, Prince2) ist ein starkes Plus.
• Fachwissen: Du besitzt fundierte Kenntnisse der deutschen Gesetze und Verordnungen im Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz (z.B. ArbSchG, BetrSichV, DGUV).
• Technisches Verständnis: Ein ausgeprägtes technisches Verständnis für die Funktionsweise von Gebäuden, von Gebäudetechnik bis hin zu Fit-Out und Instandhaltung, ist für dich selbstverständlich.
• Kommunikationsstärke: Hervorragende Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse und idealerweise sehr gute Englischkenntnisse gehören zu deinen Stärken.
• Persönlichkeit: Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität prägen deine analytische und risikobewusste Arbeitsweise.

Darüber hinaus bist du: #teamfähig #lösungsorientiert #kommunikativ

Wenn du diesen Job spannend findest, dann ermutigen wir dich ausdrücklich zur Bewerbung, auch wenn du nicht jede oben gelistete Qualifikation aufweisen kannst.

Arbeiten bei WPP Media:

Als WPP Media gestalten wir die Zukunft der Medien und investieren dabei konsequent in unsere Mitarbeiter:innen. Jede:r Kolleg:in genießt die Vorteile des globalen Netzwerks von WPP Media und WPP, um sich weiterzuentwickeln und an der Spitze von Marketing und Werbung zu lernen. Vielfalt und Zusammenhalt leben wir durch zahlreiche Employee Resource Groups und regelmäßige interne Events - zum Austausch, zur Inspiration und zum gemeinsamen Feiern unserer Erfolge.


WPP Media ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir berücksichtigen alle Bewerber:innen für alle Positionen ohne Diskriminierung. Unser Ziel ist eine Kultur des Respekts und der Zugehörigkeit, in der jede:r die gleichen Möglichkeiten hat, sich einzubringen und beruflich zu wachsen.

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