Office Manager (m/w/d)

Wen suchen wir:

Sie haben Freude am Organisieren, arbeiten strukturiert und unterstützen mit Weitblick und Eigeninitiative?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung unserer Teams und der Geschäftsführung im täglichen Büroalltag.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags am Standort Düsseldorf.

• Unterstützung der Mitarbeitenden und der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.

• Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und anderen Ansprechpartnern sowie Beantwortung telefonischer Anfragen.

• Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen (z. B. Sommerfest).

• Bearbeitung von Bestellungen sowie Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen.

• Verwaltung unseres Fuhrparks.

• Optional – bei Interesse: Aufbau und Pflege der Social-Media-Präsenz von aTmos.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Tätigkeitsfeld.

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2).

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Teamfähigkeit.

Wir bieten:

• Eine attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.

• Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung des Arbeitsalltags.

• Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur.

• Zusätzliche Benefits wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und eine vom Arbeitgeber finanzierte private Unfallversicherung.

Über uns

Analysieren. Planen. Beraten. Konstruieren. Montieren und in Betrieb nehmen. Ganz egal, ob Neubau, Gebäudeerweiterung oder Sanierung - wir bieten unseren Gewerbe- und Industriekunden die passende Komplettlösung in den Bereichen Lüftungs-, Heizungs-, Tageslichttechnik und vorbeugenden Brandschutz.

Uns gibt es seit über 30 Jahren. Das heißt nicht, dass wir eingerostet sind. Werde Teil unseres aTmos-Teams! Bei uns wird jeder einzelne gesehen und wertgeschätzt. Durch unsere enge Zusammenarbeit entsteht der Mehrwert von aTmos.